如何使用Gmail和G Suite設置專業電子郵件地址


創建網站後,每個企業主所需要的第一件事就是在其中輸入企業名稱的專業電子郵件地址。

專業的電子郵件地址將幫助您在與其他企業和客戶打交道時贏得信任。

G Suite是Google的生產力套件,可讓您通過自己的專業電子郵件地址使用Gmail。 在本文中,我們將向您展示如何使用Gmail和G Suite設置專業的自定義品牌電子郵件地址。

使用G Suite和Gmail設置專業的電子郵件地址

什麼是專業電子郵件地址?

專業的電子郵件地址是其中包含您的公司名稱的地址。 例如,john @ myphotostudio.com是專業的電子郵件地址。

[email protected]這樣的免費電子郵件服務上的電子郵件帳戶對企業而言並不好,因為它們看起來並不專業。 您的客戶和其他企業將發現更值得信賴的專業電子郵件地址。

對於專業的電子郵件地址,您將需要一個域名和一個網站。 我們提供了有關如何選擇域名以及如何快速建立網站的逐步指南。

如果您已經擁有一個域名和一個網站,那麼您都將擁有自己的專業電子郵件地址。

為什麼將G Suite用於專業品牌的電子郵件地址?

您可能會想,當大多數WordPress託管公司使用您自己的域名提供無限的電子郵件帳戶時,為什麼要使用G Suite?

電子郵件是企業主最重要的交流工具之一。 如果您錯過重要的電子郵件,則可能會損害您的業務。

大多數Web託管電子郵件服務器不可靠,受限,孤立且安全性較低。 您甚至都不知道您發送的電子郵件是否已實際發送。

這就是G Suite和Gmail出現的地方。

Gmail是電子郵件行業的領導者,每月活躍用戶達15億。 G Suite是Google為企業主提供的生產力應用程序套件,其中包括Gmail,已經有超過400萬家企業和8000萬學生/教育者使用。

G Suite使用您自己的域名,使您可以使用Gmail創建專業品牌的電子郵件地址。

使用G Suite和Gmail獲得專業電子郵件地址的一些好處:

  • 您自己域上的專業企業電子郵件地址。
  • Gmail強大的安全性和垃圾郵件過濾器。
  • 30 GB –將免費Gmail帳戶的存儲空間增加一倍。
  • 即使在脫機狀態下使用移動設備上的Gmail應用程序管理電子郵件。
  • 無論您在網上,手機,平板電腦上工作,都可以使用它。
  • 與Outlook搭配使用效果很好,甚至可以同步舊的Outlook帳戶。
  • 每個用戶最多可以有30個電子郵件別名。
  • 使用Google日曆,Google環聊在您自己的公司電子郵件地址上進行聊天,視頻和語音通話。
  • 每當您需要幫助時,都不會發布廣告,也不提供24/7專業支持。
  • 與您的WordPress網站無縫協作。
  • 最重要的是,高可傳遞性,無延遲,無垃圾郵件文件夾。

既然您知道了為什麼對專業電子郵件使用G Suite非常重要,那麼讓我們看一下如何使用G Suite設置品牌專業電子郵件地址。

編者註: 我們將G Suite用於我們所有的專業電子郵件地址,並且可以說是最好的。

使用Gmail設置專業電子郵件地址(G Suite)

首先,您需要註冊一個G Suite帳戶。

每個用戶每月的費用約為5美元。 如果您按年付費,則可以免費使用2個月(每位用戶每年50美元)。

G Suite還提供14天的免費試用期,使您可以下定決心來測試所有產品。 基本上,它具有Gmail,雲端硬盤,日曆等常用功能的所有強大功能(但現在適用於您的公司)。

只需訪問G Suite網站,然後單擊要使用的計劃的“入門”按鈕。

G Suite入門

接下來,您需要輸入您的公司名稱,員工人數以及您所在的國家/地區。 您可以為1個用戶帳戶選擇自己,也可以選擇員工人數。

選擇用戶

單擊下一步按鈕繼續。

在下一步中,將要求您輸入個人聯繫信息,包括姓名和電子郵件地址。

輸入聯繫方式

之後,將要求您選擇一個域名。 如果您已經有一個域名,請單擊“是,我有一個可以使用的域名”。 否則,單擊“否,我需要一個”來註冊域名。

選擇域名

如果您需要註冊新域名,那麼註冊新域名將另行收費(提示:這是免費註冊域名的方法)。

如果使用的是現有域名,則需要驗證該域名的所有權。 我們將在本文後面向您展示如何做到這一點。

在下一步中,將要求您輸入用戶名和密碼來創建G Suite用戶帳戶。

該用戶名也將是您的第一個專業電子郵件地址,因此您需要選擇要用作專業電子郵件地址的用戶名。

創建您的第一個G Suite用戶帳戶

您已成功創建G Suite帳戶。 現在,您可以單擊“轉到設置”按鈕

G Suite帳戶設置完成

在設置屏幕上,系統會要求您將更多人添加到您的帳戶中。 如果要為員工或部門創建更多帳戶,則可以在此處進行操作。

您也可以只單擊“我已添加所有用戶電子郵件地址”,然後單擊下一步按鈕。

請記住,您始終可以將更多用戶添加到您的帳戶中,並在以後需要時創建其電子郵件地址。

成功添加用戶

如果您在其他地方註冊了域名,那麼現在將要求您驗證對域名的所有權。

之後,您將看到需要添加到您的網站的HTML代碼段。

複製元標記以驗證您對域名的所有權

還有其他方法可以驗證您的網站所有權。 您可以使用託管帳戶信息中心中的FTP客戶端或文件管理器應用將HTML文件上傳到您的網站。

如果您沒有網站,則可以使用MX Record方法。 選擇此方法後,您將看到逐步說明以執行此操作。

在本教程中,我們假設您已經有一個WordPress博客,並且將向您展示如何在WordPress中添加驗證HTML代碼段。

切換到新瀏覽器選項卡中的WordPress管理區域,以安裝並激活“插入頁眉和頁腳”插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

激活後,轉到 設置»插入頁眉和頁腳 頁,然後將您從G Suite複製的HTML代碼粘貼到“頁眉中的腳本”部分下。

G Suite和Gmail的網站驗證代碼

不要忘記點擊“保存”按鈕來保存您的設置。

現在,切換回G Suite設置屏幕,然後點擊“我已將meta標籤添加到我的首頁”複選框。

已通過G Suite和Gmail驗證了域的專業電子郵件地址

接下來,將要求您輸入域名的MX記錄條目。

注意:僅在擁有現有域名和網站的情況下,才需要添加MX記錄。 通過Google註冊其域名的用戶無需添加MX記錄。

由於您的域名未在Google中註冊,因此您的電子郵件將到達您的域名,但不會到達Google服務器。

您需要在域名設置上設置正確的MX記錄,以便Google的服務器可以發送和接收與您的公司有關的電子郵件。

為此,您需要登錄到虛擬主機帳戶或域註冊商帳戶。

我們將向您展示如何在Bluehost中添加MX記錄,但是基本概念在所有主機和域註冊商上都是相同的。 基本上,您將在域名下查找DNS設置。

登錄到您的Bluehost託管儀表板,然後單擊“域”。 在下一頁上,選擇您的域名,然後單擊DNS區域編輯器選項旁邊的“管理”鏈接。

域設置

Bluehost現在將打開您的DNS區域編輯器。 您需要切換回G Suite設置屏幕,並選中“我已打開域名控制面板”框。

現在,它將向您顯示您需要輸入的MX記錄。 您還將看到文檔的鏈接,該文檔向您顯示如何將這些記錄添加到數十個託管和域服務提供商。

這是將這些信息添加到Bluehost DNS設置中的方法:

將MX記錄添加到您的域名

點擊“添加記錄”按鈕將其保存。 之後,重複此過程將所有五行添加為MX記錄。

完成後,切換回G Suite設置並選中“我創建了新的MX記錄”旁邊的框。

MX記錄已創建

系統將要求您刪除所有仍指向您的網站託管或域名註冊商的MX記錄。

為此,您需要切換回DNS區域編輯器並向下滾動到MX記錄部分。 您將看到之前創建的MX記錄以及仍然指向您網站的較舊的MX記錄。

刪除舊的MX記錄

單擊舊MX記錄旁邊的刪除按鈕以將其刪除。

之後,切換回G Suite設置屏幕,並選中“我刪除了現有的MX記錄”框。

保存MX記錄

現在將要求您保存MX記錄。 對於某些提供商,添加MX記錄後,它們已經保存,對於其他提供商,可能需要手動保存MX記錄。

保存MX記錄後,請在G Suite設置中選中“我已保存MX記錄”複選框。

驗證域設置

之後,您需要單擊“驗證域並設置電子郵件”按鈕以退出安裝嚮導。

在G Suite和Gmail中使用專業電子郵件

您的電子郵件帳戶的工作方式與其他任何Gmail帳戶一樣。 您可以通過訪問Gmail網站並使用您的電子郵件地址登錄,例如[email protected]來訪問它。

您還可以通過訪問管理控制台來管理G Suite帳戶。

G Suite管理員控制面板

您可以在其中添加/刪除新用戶到您的域名。 您的每個用戶都將擁有30 GB的存儲空間和所有相同的功能,但是他們將無權訪問管理控制台。 您可以隨時刪除這些用戶。

對G Suite域設置進行故障排除

您的網絡託管服務商可能未像上面的屏幕截圖所示使用儀表板。

G Suite為許多流行的虛擬主機和域名註冊服務提供商提供了詳細的文檔。 訪問,設置MX記錄(特定於主機的步驟)頁面,然後從列表中找到您的域註冊商或網絡主機。

如果您在列表中找不到服務提供商,則可以直接要求他們幫助您設置域名的G Suite。

我們希望本文能幫助您使用G Suite和Gmail設置專業的電子郵件地址。 您可能還想查看我們的列表,每個WordPress博客作者都應該使用19種以上的免費Google工具。

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