如何在WordPress中製作志願者申請表


您是否要向組織的WordPress網站添加志願者申請表?

如果您是管理應用程序的人之一,那麼您當前可能會花費大量時間來回收發商務電子郵件,甚至處理紙質表格。

如果您可以在線收集志願者申請並直接從您的網站進行管理,那不是很好嗎?

在本文中,即使您以前從未創建過表單,我們也將向您展示如何輕鬆地在WordPress中創建志願者申請表單。

如何在WordPress中製作出色的志願者申請表

在WordPress中創建您的志願者申請表

首先,您需要安裝並激活WPForms插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

WPForms是市場上最好的WordPress表單生成器插件。 它適合初學者使用,並且還有一個免費的WPForms Lite版本,使其成為預算小的非盈利組織的便捷選擇。 是的,我們知道網站成本可能會增加。

激活插件後,您需要訪問 WPForms»設置 WordPress儀表板中的頁面以輸入您的許可證密鑰。 您可以在WPForms網站上的帳戶下找到此信息。

輸入WPForms的許可證密鑰

接下來,您需要訪問 WPForms»附加組件 頁以安裝Template Pack Addon,因此您可以獲取內置的志願者表單模板。

安裝模板包插件

點擊 安裝插件 表單模板包插件的按鈕。 然後其狀態應顯示為“活動”。

完成此操作後,轉到 WPForms»添加新 創建您的新表格。

接下來,您需要為表單命名,然後向下滾動至“其他模板”部分。 只需在此處搜索“志願者”或向下滾動,您將看到“志願者招募表格”模板。

單擊它,WPForms將為您創建一個志願者申請表。

接下來,您需要自定義表單,使其與您的組或組織完全相關。 您只需單擊要更改的表單字段即可編輯任何問題和答案。

編輯您的志願者申請表以編輯您的志願者申請表

您還可以通過單擊 新增欄位 標籤在頂部。

向您的志願者表單添加新字段

如果需要某些特殊字段,例如電子郵件地址字段,則只需選中旁邊的框即可。 需要,它將成為必填字段。 這意味著,如果不填寫此字段,用戶將無法提交表單。

您和您的志願者可以很容易地看到哪些字段是必需的,因為他們在字段標籤旁邊會有一個紅色的小星號。

將表單上的字段設為必填字段(選中“必選”複選框)

對志願者申請表感到滿意後,您可以通過以下方式完成設置: 設置»常規

您可能要更改 提交按鈕文字 這裡。 您可以將其從“提交到發送應用程序”,“立即申請”,“立即志願者”或適合您組織的其他任何方式更改。

查看表單的常規設置,將“提交”按鈕文本更改為“發送應用程序”

您也可以根據需要進行其他更改。 除非您打算使用其他形式的垃圾郵件預防,否則我們建議保持啟用反垃圾郵件蜜罐功能。 這樣可以防止偽造的垃圾郵件應用程序,從而節省您的時間。 我們還建議設置reCAPTCHA,以進一步減少垃圾郵件的提交。

設置通知和確認

默認情況下,無論何時有人在您的網站上提交表單,您都會收到一封包含其發送的信息的電子郵件。

使用WPForms,您還可以在WordPress儀表板中查看已提交的表單條目。

您還可以進行設置,以便填寫表格的志願者也收到一封電子郵件,告知他們您已收到他們的申請。

當然,無論您是否向志願者發送確認電子郵件,您都需要確保他們在提交表單時看到屏幕上的確認。

WPForms會自動發生這種情況,但是您也可以自定義消息,使其與您的組或組織更加相關。

您可以在下面編輯確認消息 設置»確認

查看和編輯表單的確認消息

獎金提示: 您還可以使用WPForms的營銷集成將所有志願者申請人自動添加到您的電子郵件通訊中。 WPForms集成了所有最好的電子郵件營銷服務。

在您的網站上添加您的志願者申請表

最後,您需要將表單放到您的網站上,以便人們可以實際填寫。使用WPForms,您可以將其放到頁面或帖子中。 您甚至可以將其包含在邊欄中。

最有可能的是,您希望將其放在您網站的頁面上。 只需創建一個新頁面或找到您要使用的現有頁面。

如果您使用的是古騰堡(Gutenberg)(塊)編輯器,則需要單擊(+)圖標創建一個新塊,然後選擇 WP表格。 您可以在“小部件”下找到它,也可以搜索它。

使用塊編輯器(Gutenberg)將表單添加到頁面

如果您仍在使用經典的WordPress編輯器,請點擊 新增表格 添加媒體旁邊的按鈕。

WordPress頁面編輯器中的“添加表單”按鈕

接下來,您將看到WPForms下拉列表。 從列表中選擇您的表單。

從下拉菜單中選擇所需的表單

最後,發布您的帖子並測試表單以確保其正常工作。 填寫確認消息後,您應該會看到確認消息;填寫確認消息後,您應該會收到一封電子郵件通知。

如果您沒有收到電子郵件,則WordPress電子郵件可能存在問題。 查看有關如何解決WordPress不發送電子郵件問題的指南,並提供分步說明。

對一切感到滿意後,您就可以與電子郵件列表和社交媒體帳戶共享指向頁面的鏈接。 希望您會吸引許多新的志願者,他們渴望提供他們的時間並分享他們的技能。

我們希望本文能幫助您學習如何在WordPress中製作出色的志願者申請表。 您可能還想看看我們最喜歡的非營利組織WordPress主題和推薦的非營利組織WordPress插件。

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