如何從您的聯繫表中添加Google日曆活動


您是否想將WordPress聯繫表中的事件直接發送到Google日曆?

也許您使用Google日曆進行預訂,或者您擁有聯繫表格,客戶可以通過該表單預訂電話。 您可以將這些事件自動添加到您的Google日曆中。

在本文中,我們將向您展示如何從WordPress聯繫人form.rr中輕鬆添加Google Calendar事件。

從WordPress聯繫人表單添加Google日曆事件

為什麼要從WordPress表單添加Google日曆活動?

通常,您可以將聯繫表單添加到WordPress網站,並通過電子郵件或WordPress儀表板獲取通知。

您可以使用聯繫表來允許客戶預訂約會,請求回叫,獲取報價等。 但是,手動管理聯繫表單潛在客戶的效率不是很高,因此您可能會失去客戶。

這是Google日曆可以提供幫助的地方。 它可以在任何設備上運行,並且您可以獲取每個日曆事件的即時通知/提醒。

自動將表單條目發送到Google日曆可確保您不會錯過任何預訂,約會,訂單和電話。

話雖如此,讓我們看一下如何從WordPress表單條目輕鬆創建Google Calendar事件。

連接您的聯繫表和Google日曆

在本教程中,我們將使用WPForms,它是WordPress的最佳表單生成器。 它帶有直觀的拖放界面,可讓您輕鬆創建任何類型的表單。

然後,我們將使用Zapier將您的聯繫表單連接到Google日曆。 Zapier充當橋樑,無需任何代碼即可連接2個不同的應用程序。

讓我們開始吧。

在WPForms中創建您的聯繫表單

首先,您需要安裝並激活WPForms插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

注意: 您需要具有Pro版本或更高版本才能將Zapier插件用於WPForms。

激活後,轉到 WPForms»設置 頁並輸入您的許可證密鑰。 您可以在WPForms網站的帳戶區域中找到許可證密鑰。

輸入WPForms的許可證密鑰

現在,該創建您的聯繫表了。 如果您已經設置了聯繫表格,只需轉到 WPForms»所有表格 頁並單擊其名稱。

否則,請訪問 WPForms»添加新 WordPress管理員中的“頁面”以啟動WPForms構建器並創建新表單。

我們將使用一個簡單的聯繫表單模板,其中添加了日期/時間字段作為呼叫的開始和結束時間。 如果您在創建表單和添加字段方面需要幫助,請查看我們有關創建聯繫表單的分步指南。

在WPForms中創建呼叫預訂表單

小費: 是否要使用專門的事件表單模板? 只需在下面安裝“表單模板”插件 WPForms»附加組件 用於訪問“事件策劃者表格”和其他許多模板。

設置表單後,您需要將其添加到WordPress網站。 只需在您要添加的頁面(或帖子)上進行編輯,或通過轉到 頁»添加新

首先,您需要單擊+圖標添加一個新塊。 然後,搜索WPForms塊並將其添加到您的內容區域:

有關更多詳細說明,請查看我們有關創建聯繫表單的分步指南。

將表單添加到網站後,繼續發布或預覽頁面。

確保使用表格提交測試條目。 此測試條目對於設置和檢查WPForms與Google日曆之間的連接是必需的。

這是我們的測試條目,其中包含名稱,電子郵件,日期,開始和結束時間以及一條消息:

為您的聯繫表或預訂表創建測試條目

準備連接WPForms和Zapier

我們將使用Zapier鏈接WPForms和Google日曆。 這意味著您需要安裝並激活WPForms Zapier插件。

只需轉到 WPForms»附加組件 WordPress管理員中的頁面。 搜索Zapier插件,然後單擊“安裝插件”按鈕進行安裝和激活。

安裝WPForms的Zapier插件

現在,您需要訪問 WPForms»設置»集成 頁。 從這裡,您只需單擊Zapier徽標即可獲得API密鑰。

您可能希望將API密鑰複製到安全的位置,或者保持打開狀態。 您稍後將需要使用它來將Zapier連接到您的WPForms帳戶。

創建您的Zap以將數據從聯繫人表單發送到Google日曆

現在,該訪問Zapier網站了。 如果您還沒有帳戶,請繼續並在此處創建一個免費帳戶。

登錄Zapier信息中心後,點擊“製作Zap”按鈕。 在屏幕的左上方。

點擊按鈕開始製作Zap

注意: 在Zapier中,“ Zap”是既具有觸發器又具有動作的過程。 在這種情況下,我們的觸發條件將是填寫聯繫人表格的人,我們的操作將是在Google日曆中創建一個新事件。

現在,您需要在屏幕頂部為Zap命名。 之後,是時候設置觸發器了。

首先,在搜索欄中為“選擇應用程序和事件”框輸入“ WPForms”。 然後,只需單擊出現的WPForms圖標:

在Zapier中選擇WPForms作為觸發應用程序

Zapier將自動填寫“新表格輸入”的觸發事件,因此您只需要單擊“繼續”按鈕。

在Zapier中選擇觸發事件

接下來,Zapier將提示您登錄WPForms帳戶。 只需單擊“登錄WPForms”按鈕即可:

單擊按鈕登錄WPForms

現在,您應該看到一個彈出窗口,您需要在其中輸入API密鑰。 這是您之前在 WPForms»設置»集成 WordPress管理員中的頁面。

您還需要添加網站的URL(域名)。

輸入來自WPForms的API密鑰和您網站的URL

完成此操作後,只需單擊“是,繼續”按鈕即可進行下一步。

Zapier現在將要求您從下拉列表中選擇您的聯繫表。 如果您的站點上有幾種不同的表單,請確保選擇正確的表單:

在Zapier中選擇正確的聯繫表

接下來,繼續並單擊測試觸發按鈕:

在Zapier中測試觸發器

Zapier現在將找到您之前創建的測試條目,並在屏幕上顯示數據:

Zapier從測試聯繫表單條目中找到的數據

單擊“繼續”按鈕,然後轉到Zap的“操作”部分。 在這裡,您需要選擇第二個應用程序Google日曆。

選擇Google日曆作為您的動作應用

接下來,點擊“選擇操作事件”下拉菜單,然後選擇“創建詳細事件”選項:

選擇“創建詳細事件”作為Google日曆的操作事件

Zapier現在將提示您登錄Google日曆帳戶:

Zapier提示時登錄您的Google日曆帳戶

您需要授予Zapier權限才能訪問Google日曆,否則它將無法創建事件:

授予Zapier權限訪問您的Google日曆

登錄Google日曆後,點擊繼續按鈕以繼續。

接下來,您將看到“定制詳細事件”部分。 在這裡,您需要從第一個下拉列表中選擇正確的日曆:

選擇要與Zap一起使用的日曆

完成此操作後,輸入事件的事件摘要。 我們將使用客戶呼叫。 如果您在表單上有一個適當的字段,也可以在此處選擇一個表單字段。

輸入您Google日曆活動的摘要,例如 "客戶電話"

對於事件描述,我們將使用表單中的消息。 只需單擊描述框,然後單擊表單中要使用的字段。 您的測試數據將顯示在字段名稱旁邊:

選擇您要用於Google日曆活動說明的表單字段

您可以在此處添加其他字段,例如此人的姓名和/或電子郵件地址。

您還需要確保添加開始日期和時間以及結束日期和時間。 再次,單擊該框,然後從表單中選擇適當的字段:

從表單中為事件的開始和結束時間選擇正確的字段

您可能還希望包括預訂電話或活動的人的電子郵件地址。 這意味著他們將收到邀請,因此他們可以輕鬆地將活動添加到自己的日曆中:

如果要向他們發送Google日曆邀請,請輸入與會者的電子郵件地址字段

您也可以在此處更改其他設置。 對設置滿意後,請單擊繼續按鈕。

現在,Zapier使您有機會測試您的Zap。 首先,您將看到要發送到Google日曆的詳細信息:

將發送到Google日曆的測試事件的詳細信息

在此下方,只需單擊“測試並繼續”按鈕以測試您的Zap:

點擊“測試並繼續”按鈕,將測試條目的詳細信息發送到Google日曆

接下來,繼續並查看您的Google日曆,以檢查測試事件是否已成功添加:

查看已添加到Google日曆中的事件的詳細信息

現在,是時候通過單擊藍色按鈕打開Zap了:

準備好後,打開Zap

小費: 如果您的活動是在錯誤的時間添加的,請檢查Zapier個人資料中的時區設置。 如果這些不正確,請將它們設置為正確的時區,然後再次測試您的Zap。

而已。 現在,您的聯繫表單條目將自動發送到您的Google日曆。

我們希望本文能幫助您學習如何從WordPress聯繫人表單中添加Google日曆事件。 您可能還需要查看我們對最佳商務電話服務的比較,以及有關如何獲取免費商務電子郵件地址的逐步指南。

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