如何改善多作者WordPress博客中的編輯工作流程


在WordPress博客中管理多個作者可能很忙。 良好的編輯工作流程對於多作者博客平穩運行至關重要。

用戶經常問我們,他們如何在運行繁忙的多作者WordPress博客的同時改善編輯流程。

幸運的是,有一個出色的插件。

在本文中,我們將向您展示如何有效地使用PublishPress像專業人士一樣管理您的編輯工作流程。

這將使您可以輕鬆地與WordPress內部的編輯團隊合作。 您還可以組織編輯日曆,執行內容策略並提高生產率。

準備? 讓我們開始吧。

如何在多作者WordPress中管理編輯工作流

您需要做的第一件事是安裝並激活PublishPress插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

該插件可以直接使用,但是在進行過程中,我們將在每個部分中查看不同的設置選項。

讓我們從定義編輯工作流程開始。

使用自定義狀態定義工作流程的階段

PublishPress帶有稱為“自定義狀態”的功能,可讓您定義工作流程的各個階段。

除了默認的WordPress帖子狀態(例如草稿,待審核和已發布)之外,該插件還會為您的帖子和頁面創建多個新狀態。

  • 瀝青 –作者提交文章推銷或帖子創意。
  • 已分配 –帖子分配給作者
  • 草案 –帖子的默認草稿和自動保存狀態
  • 進行中 –文章目前正在進行中。 在初步研究和概述過程中使用
  • 等待審核 –將文章提交給編輯以審閱出版物。
  • 已發表 –發表文章
  • 預定的 –計劃在以後發表文章

您和您的作者可以根據工作流中文章的當前階段選擇狀態。 狀態選項位於文檔菜單下的編輯屏幕上。

在編輯屏幕上更改帖子狀態

您還可以從 帖子»所有帖子 點擊帖子下方的“快速編輯”鏈接,即可進入頁面

快速編輯帖子以更改其狀態

需要編輯自定義狀態來定義自己的工作流程嗎?

PublishPress還允許您創建自己的自定義狀態。 只需前往 PublishPress»設置 頁並切換到“狀態”標籤。

在PublishPress中添加自定義狀態

接下來,單擊“添加新”選項卡以創建您的自定義工作流程狀態。 您需要為自定義狀態添加名稱和描述,然後為其選擇顏色/圖標。

不要忘記點擊“添加新狀態”按鈕來保存您的更改。 您現在可以在帖子中使用此自定義狀態。

在您的帖子中添加社論評論

團隊之間的溝通對於所有多作者博客都至關重要。 PublishPress具有用於編輯評論和通知的選項。

編輯評論基本上允許在WordPress管理儀表板內進行線程評論,以便作者和編輯之間進行私人討論。 作者和編輯者可以在帖子編輯器的正下方添加評論。

在WordPress帖子中添加編輯評論

在為其關注或編輯的帖子添加新評論時,團隊成員將收到通知。

管理內容進度通知

PublishPress允許您自動發送編輯評論和內容進度的通知。

當作者更改帖子的狀態時,將發送內容進度通知。 例如,當帖子從草稿更改為待審核時。

您可以通過訪問來管理通知並創建新通知 PublishPress»通知 頁。

通知事項

在此頁面上,您將看到現有通知工作流程的列表。 您可以單擊“添加新”按鈕來創建自己的自定義通知。

新通知

您可以選擇何時發送通知,將收到通知的用戶以及哪種內容類型。

您還可以編寫通知電子郵件主題和消息。 您會在右列中找到方便的簡碼,以在電子郵件中使用。

將編輯元數據添加到您的博客文章中

編輯元數據功能使您可以向博客文章中添加其他有用的信息。 只需編輯該帖子或創建一個新帖子,您將在“文檔”面板下看到編輯元數據字段。

編輯元數據

默認情況下,插件會添加“初稿日期”和“任務”詳細信息元字段。 您也可以創建並添加自己的元數據字段。

只需前往 PublishPress»設置 WordPress管理員中的“頁面”,然後單擊“元數據”標籤。

管理編輯元數據

接下來,單擊“添加新”標籤以創建新的自定義編輯元數據。 在這裡,您可以為自定義編輯元數據添加標籤,描述和表單字段類型。

添加自定義編輯元數據字段

不要忘記單擊“添加新的元數據術語”按鈕以保存您的更改。

現在,您可以在撰寫帖子時使用自定義社論元數據字段。

使用PublishPress管理您的編輯日曆

計劃和管理編輯日曆可讓您鳥瞰發布隊列。

您可以查看內容進度,並確保按計劃按時發布。

許多編輯團隊為此使用Google日曆或其他任務管理工具(如Asana)。 PublishPress允許您直接在WordPress管理區域內查看和管理編輯日曆。

管理編輯日曆

日曆顯示您計劃發布的所有帖子,其進度狀態等。 您也可以拖放帖子以更改其預定日期。

您也可以點擊“點擊創建”鏈接,以立即安排該天的帖子。

添加預發佈內容清單

PublishPress附帶一個高級插件,用於創建和添加預發佈內容清單,這是完全值得的。 只需安裝並激活“內容清單”插件。

接下來,您需要訪問 PublishPress»設置 頁,然後單擊核對錶選項卡。

創建內容清單

在這裡,您可以選擇要顯示內容清單的帖子類型。 此後,您需要選擇檢查表上的所有項目都未完成時將發生的情況。

在此之下,您可以開始添加清單項目。 例如,限制類別,標籤,特色圖像和要添加的任何其他項目的數量。

創建內容清單後,您可以編輯網站上的任何帖子以查看其運行情況。

內容清單

其它功能

除了標準的PublishPress功能外,它還帶有高級插件,可在您的網站上進行更多操作。

以下是您可以使用其高級版本啟用的一些其他功能。

  • WooCommerce內容清單–添加WooCommerce產品的內容清單。
  • 多位作者-允許您將多位作者的功勞歸給一個帖子
  • 權限–允許您控制哪些用戶可以完成某些任務
  • Slack支持–在Slack中獲取PublishPress通知
  • 提醒-一組自定義的提醒通知

我們希望本文能幫助您改善多作者WordPress網站中的編輯工作流程。 您可能還想查看我們的終極WordPress SEO指南,以獲取更多到您網站的訪問量。

如果您喜歡這篇文章,請訂閱我們的YouTube頻道WordPress視頻教程。 您也可以在找到我們 推特 和Facebook。