您是否曾經想在WordPress中創建自動化工作流以減少管理任務並節省時間?
許多用戶在WordPress中執行手動任務來管理其網站。 如果您可以自動執行這些任務並為用戶創建更智能的工作流程,那不是很好嗎?
在本文中,我們將向您展示如何使用Uncanny Automator在WordPress中輕鬆創建自動化工作流。 這將使您節省時間,提供更好的用戶體驗並發展您的業務。
為什麼要在WordPress中創建自動化工作流?
網站所有者花費大量時間在WordPress中執行重複性任務。 例如,處理表格數據,銷售產品或提供支持。
為這些重複性或手動任務創建自動化工作流可以節省您的時間。 它還為您的客戶提供不間斷的,交互式的和更好的用戶體驗。
現在您將認為自動化這些任務應該並不困難。 但是,問題在於WordPress插件無法很好地相互交流或與第三方應用程序對話。
例如,如果您使用的是WooCommerce和聯繫表單插件,那麼除非一個插件創建了一個插件來執行此操作,否則這兩個對象將無法相互通信。
這是Uncanny Automator出現的地方。
什麼是Uncanny Automator?
Uncanny Automator是最好的WordPress自動化插件,可幫助您創建自動化的任務和工作流,而無需編寫任何代碼。
通過幫助您集成不同的WordPress插件並允許它們彼此對話,它起到了橋樑的作用。
例如,您可以使用聯繫表單提交並將其添加為會員訂閱。
您甚至可以連接2個獨立的WordPress網站來一起工作。 例如,您可以在創建用戶的同時出售一種產品,而在另一用戶上建立訪問權限。
總而言之,Uncanny Automator就像WordPress網站的Zapier一樣。
實際上,它也可以與Zapier一起使用,因此您可以將WordPress操作與2,000多種外部應用程序集成,包括Google Drive,Slack,Asana,Twitter,Instagram等。
話雖如此,讓我們看一下如何使用Uncanny Automater在WordPress中創建自動化工作流。
在WordPress中創建自動化工作流
您需要做的第一件事是安裝並激活Uncanny Automator插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。
激活後,還將要求您安裝免費版本的Uncanny Automator核心插件。 此插件的精簡版功能受功能限制,但用作專業版的基礎。
接下來,您需要前往 Automator»許可證激活 頁面以輸入您的許可證密鑰。 您可以在Uncanny Automator網站上的帳戶下找到此信息。
激活許可證後,您現在就可以在WordPress中創建自動化的工作流程了。 Uncanny Automator稱它們為“食譜”。
只需前往 Automator»添加新 頁面來創建您的第一個食譜。 系統將要求您選擇要創建“已登錄”配方還是“匿名”配方。
登錄配方只能由登錄用戶觸發,匿名配方可以由任何用戶觸發。
根據您要創建的工作流程選擇一種配方類型,然後單擊確認按鈕。
為了本教程的緣故,我們將使用WPForms插件創建一個匿名配方。 它是超過4百萬個網站使用的最佳WordPress聯繫人表單插件。
它還有一個名為WPForms Lite的有限免費版本,您可以使用它試用此食譜。
專家提示: 您可以在此處查看所有UncannyAutomator食譜和插件集成。
接下來,您需要為配方提供標題。 該標題不會對用戶公開顯示,因為它僅用於幫助您識別食譜。
對於本教程,當有人在我們的網站上提交聯繫表時,我們將添加一個新的WordPress用戶帳戶。
Uncanny Automator中的每個配方都有兩個部分,分別是 扳機 和 動作。
觸發器是將啟動配方並運行您定義的過程的事件。 操作是配方運行時要執行的任務。
首先,您需要通過選擇集成來設置配方的觸發部分。
Automator將檢測您可能已在站點上安裝的所有現有集成。 正如您在屏幕截圖中看到的那樣,它會自動檢測到WooCommerce和WPForms。
單擊WPForms作為您的集成繼續。
接下來,將要求您選擇觸發該配方的事件。 繼續並選擇提交表單的時間。
之後,將要求您選擇哪種形式將觸發操作。 您將看到使用WPForms創建的所有表單的下拉列表。
只需選擇您的聯繫表格,然後單擊“保存”按鈕。
現在,Automator將保存您的觸發器,您可以繼續執行“動作”部分。 根據您的食譜類型,您將看到匿名和已登錄食譜的不同選項。
由於我們正在創建匿名配方,因此您將僅看到在現有用戶或新用戶上執行此操作的選項。
點擊“新用戶”繼續。
現在,Automator將要求您設置要使用的用戶數據。 您將看到一個表單,其中包含用於在WordPress中創建新用戶的字段。 您需要單擊每個字段旁邊的“星號”符號,然後選擇WPForms聯繫人表單。
然後,自動機將向您顯示可在此處使用的表單字段。 例如,我們將“名稱”字段用作名字,將“電子郵件地址”字段用作用戶帳戶的用戶名和電子郵件地址。
在其下,您將看到諸如用戶角色之類的設置以及如果該用戶已經存在該怎麼辦。 您可以選擇訂戶作為用戶角色,對現有用戶選擇“不執行任何操作”。
點擊“保存”按鈕繼續。
設置數據後,您需要單擊“添加操作”按鈕並選擇一個集成。 在這種情況下,它將是WordPress。
接下來,Automator將向您顯示可以對此集成執行的操作的列表。 繼續,然後從下拉菜單中選擇“創建用戶”。
再次,將要求您將用戶帳戶字段與表單數據字段配對。 只需單擊星號圖標並映射您的表單字段。
匹配表單字段後,單擊“保存”按鈕以存儲您的操作。
現在,您可以通過在“食譜”框下切換“草稿”開關來打開此食譜。
不要忘記測試您的工作流程,並確保配方已觸發並執行您設置為操作的任務。
在WordPress中查看自動化日誌
在網站上創建了一些自動化工作流後,您將需要密切注意後台發生的所有自動化任務。
Uncanny Automator跟踪插件執行的所有自動化配方,觸發器和操作。 您可以通過訪問查看它們 Automator»配方日誌 頁。
在本教程中,我們只是簡單介紹了Uncanny Automator插件真正強大的功能。 您可以使用它來連接Elementor,WooCommerce,Formidable Forms,GiveWP和許多其他WordPress插件,以與智能工作流程一起使用。
這就是為什麼我們今年早些時候通過WPBeginner成長基金投資了Uncanny Automator的原因。 如果您希望我們添加與特定插件的集成,請在Uncanny Automator網站上保留反饋。
我們希望本文能幫助您使用Uncanny Automator在WordPress中創建自動化工作流。 您可能還需要查看我們對最佳拖放WordPress頁面構建器以創建自定義佈局的比較,以及有關如何為博客創建商業電子郵件地址的分步指南。
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