如何在外發WordPress電子郵件中更改發件人名稱


是否要更改外發WordPress電子郵件的默認發件人名稱和電子郵件地址?

默認情況下,WordPress使用WordPress作為所有外發WordPress通知電子郵件的發件人名稱。 這看起來不太專業,您可能需要將其更改為您的公司名稱。

在本文中,我們將向您展示如何輕鬆更改外發WordPress電子郵件中的默認發件人名稱和電子郵件地址。

更改外發WordPress電子郵件中的發件人名稱和電子郵件地址

為什麼要更改WordPress中的默認發件人信息?

WordPress會向站點管理員以及您網站上的其他用戶發送一些電子郵件通知。

這包括非常重要的電子郵件通知,例如忘記密碼的電子郵件,網站錯誤和恢復電子郵件,新用戶註冊等等。

默認情況下,它使用“ WordPress”作為發件人的名稱,並使用不存在的電子郵件地址([email protected])作為發件人的電子郵件。

許多垃圾郵件過濾器阻止您的WordPress電子郵件,認為它是垃圾郵件。 有時,它甚至沒有進入垃圾郵件文件夾。

有關此主題的更多信息,請查看我們的指南,了解如何修復WordPress不發送電子郵件的問題。

傳出電子郵件通知很重要,您應該使用自己的品牌和電子郵件地址。 這可以提高您品牌的真實性,並可以提高用戶的知名度。

例如,如果您經營一家在線商店,那麼您希望客戶獲得以商店名稱為發件人的電子郵件通知。

請參閱我們的指南,了解如何在5分鐘內為您的網站獲取免費的企業電子郵件地址。

話雖如此,讓我們看看如何在外發WordPress電子郵件通知中更改默認發件人名稱和電子郵件地址。

方法1.使用WP Mail SMTP更改默認發件人名稱和電子郵件

此方法更簡單,建議所有WordPress用戶使用。

對於這種方法,我們將使用WP Mail SMTP Pro插件。 它是市場上最好的WordPress SMTP插件,已有超過一百萬的網站所有者使用。

該插件可讓您輕鬆更改外發WordPress電子郵件的默認發件人名稱和電子郵件地址。 它還可以幫助您解決WordPress電子郵件的可傳遞性問題。

您需要做的第一件事是安裝並激活WP Mail SMTP Pro插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

激活後,您需要訪問 WP Mail SMTP»設置 配置插件設置。 在“郵件”部分下,您只需輸入要用於發送WordPress電子郵件的電子郵件地址和名稱。

使用WP Mail SMTP在WordPress中更改發件人名稱和電子郵件

在其下,您可以找到用於設置SMTP服務器以發送WordPress電子郵件的選項。 默認情況下,該插件將使用WordPress託管公司提供的PHP方法,可靠性較低。

我們建議使用任何列出的SMTP服務來正確發送WordPress電子郵件,以確保更高的可傳遞性。

選擇郵件

如果選擇SMTP服務,請按照屏幕上的說明將插件與SMTP服務提供商連接。

不要忘記點擊“保存設置”按鈕來保存您的更改。

測試您的WordPress電子郵件

WP Mail SMTP Pro還允許您測試WordPress電子郵件設置。 只需轉到 WP Mail SMTP»設置 頁並切換到“電子郵件測試”標籤。

使用WP Mail SMTP測試WordPress電子郵件

在這裡,您只需要提供一個可以訪問的電子郵件地址,然後單擊“發送電子郵件”按鈕即可。

插件現在將向您提供的地址發送測試電子郵件。 您可以檢查收件箱以確保您可以接收WordPress電子郵件,並且具有正確的發件人姓名和發件人電子郵件地址。

WP Mail SMTP可與所有流行的WordPress插件(如WooCommerce,WPForms等)一起使用。

有關更多詳細說明,您可能需要閱讀我們有關如何使用SMTP發送WordPress電子郵件的文章。

方法2:使用CB更改郵件發件人更改默認發件人名稱和電子郵件

僅當您不使用SMTP服務或第一種方法不適合您時才建議使用此方法。

使用此方法不會提高WordPress電子郵件的可傳遞性,也不會更輕鬆地解決電子郵件問題。 但是,如果您的WordPress電子郵件正常運行,則可以更改發件人姓名和電子郵件地址。

您需要做的第一件事是安裝並激活CB Change Mail Sender插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

激活後,您會在WordPress管理欄中看到一個名為CB Mail Sender的新菜單項。 單擊它會將您帶到插件的設置頁面。

CB郵件發件人

您將需要輸入要用於外發WordPress電子郵件的名稱和電子郵件地址。

不要忘記單擊“保存更改”按鈕來存儲您的設置。

就是這樣,您的WordPress通知電子郵件現在將顯示您在插件設置中輸入的名稱和電子郵件地址。

插件沒有提供測試您的電子郵件設置的方法。 您可以通過執行生成WordPress通知電子郵件的操作來做到這一點,例如創建新用戶,請求重設密碼等等。

方法3:手動更改發件人姓名和電子郵件地址

不建議初學者使用此方法。 此方法要求您將代碼粘貼到WordPress文件中。 它還不能解決任何電子郵件的可傳遞性問題,並且更難解決。

如果您不熟悉在WordPress中添加代碼,請查看有關將網頁摘要粘貼到WordPress中的初學者指南。

您將需要在主題的functions.php文件或特定於站點的插件中添加以下代碼。

// Function to change email address
function wpb_sender_email( $original_email_address ) {
    return '[email protected]';
}

// Function to change sender name
function wpb_sender_name( $original_email_from ) {
	return 'Tim Smith';
}

// Hooking up our functions to WordPress filters 
add_filter( 'wp_mail_from', 'wpb_sender_email' );
add_filter( 'wp_mail_from_name', 'wpb_sender_name' );

此代碼僅用您的自定義發件人名稱和電子郵件地址替換默認的WordPress發件人名稱和電子郵件地址。

您可以通過添加新用戶,更改密碼或發送WordPress通知電子郵件的任何其他操作來進行測試。

我們希望本文能幫助您了解如何在發送的WordPress電子郵件中更改發件人的姓名和電子郵件地址。 您可能還需要查看有關最佳批量電子郵件營銷服務的指南,以將電子郵件批量發送給所有用戶,以及我們對最佳WordPress頁面構建器插件的比較,以無需任何代碼即可自定義您的網站。

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