管理前哨站/企業使命 全員制定

「共識」一詞常被現代人掛在嘴邊,意指組織成員共同體認的觀念與想法。從實務觀點言,共識是指組織成員經過充分討論,傾聽及理解成員的意見,形成尊重不同意見,服從多數人的見解,圓滿解決問題的一種實用方法。

共識、共識,說來簡單,實則不易。組織成員出身背景不同,生活習慣分歧,想法各異其趣,對事情看法要達成共識,並不是那麼容易。

以往的管理思維比較保守,儘管有豐富、精湛的管理構想,大都潛藏在老闆或高階經理人的內心深處,員工難以窺其堂奧,即使說出來,也都是言人人殊,各自表述,以致管理工作的推行,困難重重,績效不彰。

現代管理講究開誠布公,順暢溝通,達成全員共識,人人知所當為,個個知所應為,說相同語言,上行下效,貫徹執行,順利達成組織目標。

我在企業服務時,曾經奉派主導申請ISO認證、GMP認證等工作。專案輔導的顧問師在初期會議時,問了公司許多經營策略的關鍵問題,當問到企業使命時,我一時愣住,無言以對。因為當時公司還沒有正式而明文寫下來的企業使命。企業使命是在描述、指出公司存在的理由,這是公司經營策略中很重要的一環。顧問師要求建立一套全員具有高度共識的企業使命。

為了建立可長可久的企業使命,我在公司發起一系列活動,分為四個階段進行,鼓勵全體員工一起動腦,參與思考公司企業使命,藉此機會營造全員共識。

一、全員運動,營造氣氛

舉辦教育訓練,講解經營理念,企業使命,公司等策略原理及其意義,並鼓勵全體員工一起動腦思考,集思廣益,徵求「最適合公司的企業使命」。員工只要提出每一則構想,就送給一份獎品,最後入選的十則再發給獎金。在短短兩星期就收到將近600則員工提出的構想。

二、主管審查,去蕪存菁

收件經過整理成匿名文件後,邀請七位基層主管進行初審,留下比較有可能做為公司企業使命的提案,達到去蕪存菁效果。此一階段審查,發現員工不但熱情、踴躍,而且非常有創意,驗證了民氣可用,初審後留下120則進入下一階段審查。

三、高階複審,選出十則

第三階段邀請七位經理級主管進行複審,從中選出50則最適合當做企業使命的提案。然後請五位廠處長主管進行再複審,從中選出十則進行最後討論。經理級及高階主管複審階段,逐漸浮現公司企業使命雛形。過程中感受到同仁對公司經營的關心與熱忱,提出的構想創意十足,用詞精準,而且和公司經營理念、企業願景,一脈相承。

四、經營會議,最後定奪

複審選出的十則候選方案,提到高階主管參與的經營會議討論,從中選出一則做為公司的企業使命。一則一則逐一深入討論,充分交換意見,本著嚴謹、客觀、務實精神,同時顧及創意性、適配性、實用性、未來性、溝通性、傳播性。董事長對其中一則「提供滿意的產品與服務,增進人類的健康與歡樂」,特別有感,讚賞這是一副絕佳對聯,表示十全十美,面面俱到,而且和公司經營理念相呼應,和公司產品特性最適配。最後達成一致共識,決定選用這一則提案做為公司的企業使命。

確定企業使命後,隨即公告周知,頒發獎金,並在公司刊物揭露,在各工作場所顯眼處張貼標語,印製小卡片發給員工,廣為宣導,營造氣氛,公司從此有了高度共識的企業使命。


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