如何在WordPress中創建符合GDPR的表格


您要在WordPress中創建符合GDPR的表格嗎? 歐盟的新GDPR法律要求用戶明確同意存儲個人信息,因此用戶可以對網站上存儲的數據擁有更多的個人控制權。 在本文中,我們將向您展示如何輕鬆地在WordPress中創建符合GDPR的表格。

如何在WordPress中添加符合GDPR的表格

什麼是GDPR?

通用數據保護條例(GDPR)是歐盟(EU)的一項法律,於2018年5月25日生效。該新法律的目的是賦予歐盟公民對其個人數據的控制權,並改變公司和企業處理數據隱私的方式世界各地。

有關更多詳細信息,請參閱我們的WordPress和GDPR合規性終極指南,該指南將以簡單的英語回答與GDPR相關的所有問題。

一個典型的WordPress網站可能會以多種方式收集用戶的個人信息。 其中之一是通過向站點添加表單。 大多數表單都會收集個人信息,您可能需要確保WordPress表單符合GDPR。

使表格符合GDPR的要求

為了使您的WordPress表單符合GDPR,您需要添加以下功能:

  • 要求用戶明確同意存儲和使用其個人信息。
  • 允許用戶請求訪問他們在您的網站上存儲的個人信息。
  • 允許用戶請求從您的網站刪除其數據。

話雖如此,讓我們看一下如何輕鬆創建符合GDPR的WordPress表單。

如何在WordPress中製作符合GDPR的表格

我們建議使用WPForms製作符合GDPR的WordPress表單。 它是WordPress的最佳聯繫表單插件,並具有內置的GDPR增強功能,包括:

  • 一鍵點擊GDPR協議字段
  • 符合GDPR的數據保留最佳做法
  • 簡便的條目管理系統,可根據要求快速查找,導出或刪除用戶數據

這是使用WPForms在WordPress中輕鬆創建符合GDPR要求的表單的方法。

首先,您需要安裝並激活WPForms插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

激活後,您需要訪問 WPForms»設置 頁並向下滾動到GDPR部分。 在那裡,您需要選中GDPR增強選項旁邊的框。

啟用GDPR增強

啟用GDPR增強選項將顯示另外兩個與GDPR相關的設置。

第一個“禁用用戶Cookie”將阻止WPForms存儲用戶會話。 此cookie包含一個隨機的唯一標識符,該標識符可幫助WPForms添加功能,例如相關條目,表單廢棄和地理位置。 禁用它也會禁用那些功能。

第二個選項“禁用用戶詳細信息”將阻止WPForms存儲用戶IP地址和瀏覽器信息。

這兩個設置都是可選的,如果您覺得不需要這些功能,則可以對其進行檢查。

不要忘記單擊“保存設置”按鈕來存儲您的更改。

WPForms現在準備在WordPress中創建符合GDPR的表單。 你現在可以去 WPForms»添加新 頁面以創建新表單。

系統將要求您輸入表單標題並選擇模板。 這些模板是現成的表單,您可以以此為起點。 在此示例中,我們將創建一個簡單的聯繫表。

表格標題和模板

這將啟動WPForms構建器界面。 您將在右列中看到您的表單預覽,在左側您將看到可以添加到表單中的所有字段。

WPForms中的GDPR協議字段

單擊“ GDPR協議”字段,將其添加到您的表單中。 現在,您將看到它出現在表單底部。 您可以單擊它以更改其設置。

GDPR協議字段設置

您可以更改表單字段的標題,協議文本,並使用描述框添加詳細信息,例如指向您的隱私權政策或條款和條件頁面的鏈接。

注意: GDPR協議字段始終是必填字段,不能對其進行預先檢查以符合GDPR法律。 您只能在每個表格中添加一個GDPR協議字段。

對錶格滿意後,單擊頂部的保存按鈕以存儲您的更改。 現在,您可以關閉表單構建器。

將符合GDPR的表單添加到WordPress帖子和頁面

WPForms使您可以輕鬆地在網站上的任何位置添加表單。 只需創建一個新頁面/帖子或編輯現有頁面即可。 在帖子編輯屏幕上,您會注意到新的“添加表單”按鈕。

添加表單按鈕

單擊它會彈出一個彈出窗口,您可以在其中選擇您之前創建的表單。 只需再次單擊“添加表單”按鈕,您現在就會在帖子編輯器中看到聯繫表單的簡碼。

選擇並在WordPress帖子或頁面中插入表格

現在,您可以保存或發布您的帖子/頁面,然後單擊“預覽”按鈕以查看已準備就緒的GDPR WordPress表單。

具有GDPR協議字段的WordPress表單

使用WPForms管理數據訪問和刪除要求

遵守GDPR的要求之一是為用戶提供訪問權限,並允許他們請求刪除其數據。

為此,您可以創建一個“數據訪問/刪除表單”並將其添加到您的隱私權政策頁面。 希望訪問其存儲的數據或希望將其刪除的用戶可以使用該表單向您發送請求。

WPForms帶有出色的條目管理系統,可讓您快速查找通過表單提交的任何數據。

您可以訪問以下網址訪問所有表單條目 WPForms»條目 頁面,然後從屏幕的左上角選擇要查看的表單。

在WPForms中管理數據

WPForms將顯示使用該表單提交的所有條目。 您可以通過輸入名稱,電子郵件,IP地址或關鍵字來搜索表單條目。

您也可以刪除單個條目或單擊查看按鈕以查看為該條目存儲的所有數據。 在單個條目頁面上,您甚至可以將該單個條目導出為CSV文件。

管理一個條目

我們希望本文能幫助您學習如何輕鬆地在WordPress中創建符合GDPR的表格。 您可能還想看一下我們的文章,該文章有關如何使用Google Analytics(分析)跟踪WordPress中的用戶參與度。

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