如何使用Outlook設置自定義品牌的電子郵件地址(Office365)


您是否要使用Outlook.com設置專業品牌的電子郵件地址? Microsoft的Outlook高級版允許您使用自己的域名來創建公司電子郵件地址。 在本文中,我們將向您展示如何使用Outlook.com設置自定義品牌的電子郵件地址。

使用Outlook創建專業的品牌電子郵件地址

什麼是專業品牌電子郵件地址?

專業電子郵件是其中包含您的公司名稱的電子郵件。 例如,support @ yourdomain.com是專業的電子郵件地址。 而[email protected]不是專業的電子郵件地址。

您可以通過多種方式創建專業的電子郵件地址。 您可以使用大多數WordPress託管公司隨附的內置郵件服務器。 請參閱我們的文章,了解如何在五分鐘內創建免費的企業電子郵件地址。

這對於預算有限的大多數入門網站都適用。 但是,它缺少幾個關鍵功能,例如更好的垃圾郵件和防病毒保護,增強的安全性,輕鬆的帳戶管理等。

如果您需要上述強大的功能,那麼您將需要與您現有的公司名稱(也稱為域名)配合使用的專業公司電子郵件服務。

什麼是Outlook.com?

Outlook是Microsoft提供的電子郵件服務。 您可以創建一個免費的[email protected]帳戶來使用該服務。 但是,如果要使用Outlook.com創建專業品牌的電子郵件地址,則需要註冊Office 365。

它是一項付費服務,每位用戶/每月$ 12.50起。 它包括1 TB的OneDrive存儲,適用於PC或Mac的最新Outlook,Word,Excel和PowerPoint。

在WPBeginner,我們建議您使用Google的G Suite作為企業電子郵件地址,因為它更具成本效益(起價為每月5美元)。 另外,我們更喜歡Google Cloud,因為我們的團隊熟悉Gmail和其他Google Apps。

有關更多詳細信息,您可以查看我們對G Suite與Office 365的比較,以了解它如何與Outlook.com疊加。

話雖如此,讓我們看一下如何使用Outlook.com創建自定義品牌的電子郵件地址。

使用Office 365註冊Outlook Premium

首先,您需要訪問Office 365網站並註冊其Business Premium訂閱。 這是唯一包含對自定義域的支持的訂閱。

註冊Office 365商業高級版

您將被要求提供個人信息。 之後,單擊下一步按鈕繼續並輸入您的付款信息。

Office 365註冊

註冊後,您將進入Office 365管理面板。 從這裡您需要參觀 設置»域 頁面以添加您的自定義域。

設定網域

這將帶您進入域設置頁面。 繼續並單擊“添加域”按鈕以繼續。

新增網域

在下一個屏幕上,將要求您輸入要設置的域名。 輸入域名後,單擊下一步按鈕繼續。

輸入域名

Office 365現在將查找您的域名,然後要求您通過將信息添加到域的DNS設置中來驗證所有權。

驗證您對域的所有權

為此,您需要切換回域的設置頁面。 根據您的域註冊商,此頁面將位於您的帳戶下。 您需要找到DNS設置選項。

如果您的域是由WordPress託管公司註冊的,則您將在cPanel儀表板下找到標記為“區域編輯器”或“ DNS區域編輯器”的域設置。

添加DNS記錄

注意:以上屏幕截圖來自Bluehost。 您的託管屏幕截圖可能看起來略有不同。

添加DNS記錄時,請確保您輸入的信息與Office 365顯示的信息匹配。

粘貼DNS記錄後,單擊“添加DNS記錄”按鈕以保存您的更改。

接下來,您需要切換回Microsoft Office 365管理門戶,然後單擊驗證按鈕。

驗證域所有權

Office 365現在將檢查DNS記錄以驗證您是否擁有域名。 DNS驗證可能需要5到10分鐘,因為有時您的DNS不會立即更新。

驗證後,將要求您管理您的在線服務。

您將在此處獲得兩個選項:第一個選項是自動允許Office 365對DNS設置進行必要的更改,第二個選項是手動管理DNS記錄。

如果您的域是在GoDaddy上註冊的,則可以選擇第一個選項,其餘的將由Office 365負責。

否則,請選擇第二個選項以手動管理您的DNS記錄。

設置您的在線服務

做出選擇後,單擊下一步按鈕繼續。

Office 365現在將詢問您要配置的服務。 現在,我們只想將Exchange設置為使用企業電子郵件地址服務。

選擇交換作為您的服務

單擊下一步按鈕繼續。

Exchange需要三個DNS記錄才能工作。 您將可以在下一個屏幕上看到它們。

添加更多DNS記錄

再一次,您將需要轉到域的DNS設置頁面,並分別添加這些記錄。

添加MX記錄

這是每個DNS記錄的功能。

首先,您有一個MX記錄,該記錄提供了有關將電子郵件傳遞到何處的說明。 在那之後,您將擁有一個TXT記錄,這有助於防止某人欺騙您的電子郵件以發送垃圾郵件。 最後,您有一個CNAME記錄,可以讓Outlook之類的軟件發現並連接到電子郵件服務。

現在,如果您的網站已經有MX記錄,則將其替換為該記錄。 這樣可以確保您可以使用Outlook的郵件服務器從您的自定義域電子郵件地址發送和接收電子郵件。

輸入所有DNS記錄後,單擊“驗證”按鈕。 Office 365現在將檢查您的域DNS設置。 如果一切正常,那麼您將被重定向回域頁面。

您已成功設置域名以與Outlook一起使用。

現在,您可以使用Outlook.com創建自定義域電子郵件地址了。

在Outlook.com中添加自定義品牌的電子郵件地址

在您的Office 365儀表板中,轉到 用戶»活動用戶 然後單擊添加用戶按鈕。

新增使用者

在下一個屏幕上,您需要提供用戶的個人信息,然後為他們選擇一個電子郵件地址。

添加用戶和電子郵件地址

接下來,單擊添加按鈕以保存您的設置。

現在,您可以使用在上一步中創建的電子郵件地址和密碼登錄,以在Outlook.com中使用新的專業品牌電子郵件。

在Office 365中使用Outlook應用

您還可以在Mac和PC(包括Outlook)上安裝Office 365應用。 這樣一來,您便可以通過Outlook應用通過脫機訪問來使用品牌商務電子郵件地址。

我們希望本文能幫助您學習如何使用Outlook設置專業品牌的電子郵件地址。 您可能還想看一下我們有關如何使用G Suite和Gmail設置專業電子郵件地址的文章。

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