如何設置WordPress電子郵件日誌(和WooCommerce電子郵件日誌)


您是否要在WordPress或WooCommerce網站上設置電子郵件日誌?

電子郵件日誌可讓您監視WordPress網站發送給用戶的電子郵件。 這可以幫助您解決問題並檢查WordPress網站發送的電子郵件通知的狀態。

在本文中,我們將向您展示如何輕鬆設置WordPress電子郵件日誌和WooCommerce電子郵件日誌。

學習完本教程後,您將可以直接從WordPress管理區域以易於理解的格式查看電子郵件日誌。

如何在WordPress和WooCommerce中設置電子郵件日誌

為什麼要在WordPress或WooCommerce中設置電子郵件日誌?

無論您是使用WordPress還是WooCommerce商店運行小型企業網站,WordPress都會自動向您的用戶發送某些電子郵件通知。

在典型的WordPress網站上,這些電子郵件包括密碼重置電子郵件,新用戶通知,密碼更改通知,註釋和WordPress更新通知。

如果您還經營在線商店,那麼電子郵件變得更加重要。 WooCommerce將定期發送客戶收據,訂單詳細信息,新訂單通知和用戶帳戶電子郵件。

如您所見,電子郵件通知對於網站正常運行和提供最佳用戶體驗至關重要。

您需要確保這些電子郵件到達用戶的收件箱,而不只是消失或最終成為垃圾郵件。

最好的方法是使用適當的SMTP服務提供商來確保電子郵件的可傳遞性。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何解決WordPress不發送電子郵件問題的指南。

您還希望查看發送給誰的電子郵件。 這使您可以保留電子郵件活動的記錄,這在某些情況下非常有用。

以下是電子郵件日誌派上用場時的其中幾種情況:

  • 確保及時發送電子郵件通知
  • 跟踪您的WordPress聯繫人表單插件電子郵件
  • 您可以查看插件發送的電子郵件是否正常
  • 使用電子郵件日誌跟踪用戶活動
  • 如果您運行會員網站或出售在線課程,則跟踪用戶活動
  • 保留您的WooCommerce訂單,收據和客戶通知的電子郵件日誌

話雖如此,讓我們看看如何在WordPress或WooCommerce網站上輕鬆設置電子郵件日誌。

在WordPress和WooCommerce中設置電子郵件日誌

對於本教程,我們將使用WP Mail SMTP插件。 它允許您使用任何SMTP服務提供商(包括Gmail,Outlook,SendGrid,Amazon SES等)發送WordPress電子郵件。

WP Mail SMTP如何工作

步驟1.安裝和設置WP Mail SMTP

您需要做的第一件事是安裝並激活WP Mail SMTP插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

激活後,您需要訪問 WP Mail SMTP»設置 頁面以配置插件設置。

首先,您需要輸入許可證密鑰。 您可以在WP Mail SMTP網站上的帳戶下找到此信息。

WP Mail SMTP許可證密鑰

只需複制並粘貼您的許可證密鑰,然後單擊“驗證”按鈕。

之後,您需要向下滾動以在Mailer部分下選擇發送WordPress電子郵件的方式。

WP Mail SMTP可與任何SMTP服務一起使用。 它為最流行的SMTP服務提供商(例如Gmail,Outlook,Sendinblue,Mailgun,Sendgrid,Amazon SES或其他SMTP服務)提供了簡單的配置選項。

選擇郵件

單擊郵件程序將顯示設置說明。

默認選項設置為PHP mailer。 我們不建議使用它,因為它不可靠。 由於大多數WordPress託管服務器未正確配置電子郵件,因此此選項將意味著您的WordPress電子郵件可能永遠不會到達用戶的收件箱甚至是垃圾郵件文件夾。

我們建議使用經過優化的提供程序,例如SendinBlue或Mailgun,以實現最佳的電子郵件傳遞能力。

如果選擇“其他SMTP”作為郵件選項,則需要提供可從SMTP服務提供商網站獲取的SMTP設置。

  • SMTP主機:您的smtp主機地址通常看起來像這樣smtp.yoursmtpserver.com
  • 加密:通常是SSL或TLS
  • SMTP端口:通常是465
  • 身份驗證:打開身份驗證
  • 用戶名:SMTP服務提供的用戶名通常是您的電子郵件地址。
  • 密碼:您的SMTP服務的密碼

其他SMTP服務提供商

輸入郵件發件人憑據後,請不要忘記單擊“保存設置”按鈕來存儲您的設置。

獎勵:使用專業的企業電子郵件地址以確保您的電子郵件看起來可信賴非常重要。

步驟2.啟用電子郵件日誌功能

現在,您已經在WP Mail SMTP插件中設置了郵件程序設置。 現在是時候打開電子郵件日誌記錄功能了。

從插件的設置頁面,切換到“電子郵件日誌”標籤,然後選中“啟用日誌”選項旁邊的框。

打開電子郵件日誌

電子郵件日誌選項將保存有關每封電子郵件的常規和故障排除信息。 包括日期和時間,主題,電子郵件狀態,發件人和收件人的電子郵件地址,密件抄送和抄送,附件等。

該插件還允許您啟用完整的WordPress電子郵件日誌。 我們不建議啟用完整的電子郵件日誌,因為它會將電子郵件的所有內容(包括私人或敏感信息)保存在WordPress數據庫中為純文本格式。

不要忘記點擊“保存設置”按鈕來保存您的更改。

步驟3.測試WP Mail SMTP設置

現在,您已經設置了WP Mail SMTP插件,讓我們對其進行測試以確保一切都按預期進行。

WP Mail SMTP使此步驟變得容易。 轉到插件設置頁面 WP Mail SMTP»設置 頁並切換到“電子郵件測試”標籤。

測試WordPress SMTP電子郵件設置

在這裡,只需輸入您的電子郵件地址,然後單擊“發送電子郵件”按鈕。

插件現在將向您提供的地址發送測試電子郵件。 然後,它將在屏幕上向您顯示電子郵件傳遞的狀態。

電子郵件發送成功

步驟4.在WordPress中查看您的電子郵件日誌

您可以隨時查看WordPress電子郵件日誌,而無需離開WordPress管理區域。

只需轉到 WP Mail SMTP»電子郵件日誌 頁。 自啟用電子郵件日誌以來,您將看到帶有條目列表的日誌。

電子郵件日誌條目

要查看條目詳細信息,請將鼠標懸停在其上,然後單擊其下方的“查看”鏈接。 這將打開帶有詳細視圖的電子郵件日誌條目。

電子郵件日誌條目

您還可以使用搜索功能通過電子郵件地址,主題和標題或內容(如果啟用了內容日誌記錄)查找條目。

您也可以從電子郵件日誌中刪除較舊的條目。 您可以使用任何條目下方的“刪除”鏈接來刪除單個條目。

您還可以選擇多個條目,然後單擊“批量操作”下拉菜單以選擇“刪除”,然後單擊“應用”按鈕。

刪除WordPress中的電子郵件日誌條目

我們希望本文能幫助您學習如何設置WordPress電子郵件日誌和WooCommerce電子郵件日誌。 您可能還想查看我們的指南,該指南如何使用安全審核日誌監視WordPress中的用戶活動。

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