如何使用數字簽名創建合同協議表


您想在人們可以電子簽名的WordPress網站上添加合同協議表格嗎?

通常,要簽定合同,您要么手動打印/掃描簽名,要么付費購買昂貴的第三方電子簽名服務。

如果您可以讓用戶在WordPress中用數字簽名簽署帶有數字簽名的表單而又無需支付高額費用,那不是很好嗎?

在本文中,我們將向您展示如何輕鬆地在WordPress中創建帶有數字簽名的合同協議表格。

為什麼要創建在線合同協議表?

在線合同協議表易於填寫和提交。 通常,您將以PDF格式發送協議,另一方將必須打印,填寫,掃描和發送回協議。

這是很多工作。

通過在您的網站上創建在線合同協議表,用戶可以立即填寫該表並使用電子簽名進行數字簽名。

它不需要任何價格過高的SaaS軟件,並且對於許多不同種類的法律文檔都可以很好地工作。

例如,您可以使用它來創建行為準則表格,僱傭表格,非營利性或志願者申請表格等。

數字簽名合法嗎?

是的,數字簽名和數字簽名的文件具有法律效力。 如果雙方都同意數字簽名,並且所使用的軟件保留了數字簽名的記錄,那麼它們具有法律約束力。

但是,它們不能用於所有法律文件。 例如,需要公證,需要法院蓋章或證人的法律文件或表格。

話雖如此,本文不是法律建議,請考慮請律師尋求實用的法律建議和指導。

準備合同協議表

如果您還沒有起草合同,那麼諮詢律師是個好主意。 您想確保您的合同是合法的,並且將來不會給您帶來任何可能的問題。

除了合同條款本身之外,您的合同表格可能還需要以下空間:

  • 簽名人的姓名。
  • 簽名人的地址。
  • 合同簽訂的日期。
  • 客戶(或新員工)實際簽訂合同的空間。

話雖如此,讓我們創建一個帶有數字簽名字段的合同協議表。

如何在WordPress中創建數字簽名合同表格

您需要做的第一件事是安裝並激活WPForms插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

WPForms是一個高級插件,您至少需要它們 專業版 計劃訪問簽名插件。

激活後,您需要訪問 WPForms»設置 頁面以輸入您的許可證密鑰。 您可以在WPForms網站上的帳戶下找到此信息。

輸入WPForms的許可證密鑰

接下來,您需要訪問 WPForms»附加組件 頁並安裝簽名插件。

安裝簽名插件

現在,您可以使用數字簽名功能創建合同協議表格了。

只需轉到 WPForms»添加新 頁面來創建您的表單。 這將啟動WPForms表單構建器界面,您需要在其中為表單提供標題,然後選擇模板。

在本示例中,我們將使用“空白表格”模板,但您可以根據需要選擇其他模板。 只需單擊模板以加載它。

選擇空白表格模板

您可能需要在表格上方的頁面上包含合同本身的文本。 這可能包括您自己的簽名作為圖像。

在表單本身中,您只需要添加需要填寫的字段(表單元素)。

要添加新字段,只需單擊左列中的字段。 您可以通過在預覽列中上下移動字段來重新排列字段。

在合同協議表中添加新字段

如果您還希望將簽名表單的副本發送給用戶,請不要忘記添加一個電子郵件字段,用戶可以在其中提供其電子郵件地址。

對添加的字段感到滿意之後,就該添加最重要的表單字段:簽名字段了。

向下滾動到“花哨的字段”部分,然後單擊以將“簽名”字段添加到表單中。

將“簽名”字段添加到合同協議表單中

而已。 您已經創建了表格。 接下來,我們需要確保設置正確。

配置合同協議表的設置

單擊“設置”選項卡以查看表單的設置。 默認設置在大多數情況下都可以使用,但是您可能需要進行一些更改。

特別是,您需要檢查“通知”是否正確。

默認情況下,已簽署的合同協議表將發送到管理員的電子郵件地址。 這通常是設置您的WordPress網站的任何人的電子郵件地址。 如果不是您,請在此處輸入您的電子郵件地址。

您可能還希望將表單的副本發送給用戶。 為此,請轉到 設置»通知 標籤,然後單擊添加新通知按鈕。

新增通知

在“發送到電子郵件地址”部分,單擊“智能標記”鏈接,然後選擇“電子郵件”字段。

添加電子郵件字段

查看所有其他設置,然後根據需要進行調整。 WPForms現在還將向用戶發送表單確認電子郵件。

接下來,切換到“確認”標籤,您可以編輯簽署表單的客戶(或員工或志願者)將會看到的確認消息。

對設置滿意後,請點擊屏幕頂部的“保存”按鈕。 現在,您可以關閉並退出表單構建器。

將您的合同協議表添加到您的站點

最後,您需要將合同協議表放到您的網站上。

創建一個新頁面或編輯一個現有頁面。 首先,您需要先在此處添加合同條款文本,然後再包含表單本身。

之後,只需將WPForms塊添加到您的內容區域。

向頁面添加WPForms塊

從下拉框中選擇您的合同協議表格,WPForms將自動在編輯器中加載表格的預覽。

從下拉菜單中選擇您的合同協議表格

現在,您可以保存或發布頁面,以使表單公開可用。

之後,請訪問該頁面以查看您的合同協議表格。 不要忘記測試一下合同協議表。 您應該能夠使用鼠標,觸控板或觸摸屏輸入簽名。

WPForms簽名字段示例

提交表格後,請確保您看到確認消息並收到電子郵件。

如果您沒有收到電子郵件,請不要擔心。 這是一個非常普遍的問題,我們已就如何解決WordPress不發送電子郵件的問題提供了說明。

我們希望本文能幫助您學習如何在WordPress中創建帶有數字簽名的合同協議表格。 您可能也對我們有關最佳WordPress插件和適用於小型企業的最佳商務電話服務的文章感興趣。

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