如何創建具有多個收件人的聯繫表單(4種方法)


您是否希望聯繫表格將通知發送給公司中的其他人?

也許您希望將所有消息都複製到您的助手中,或者希望將特定消息發送到不同部門,或者您只是想向用戶發送他們提交的信息的副本。

在本文中,我們將分享四種與多個收件人創建聯繫表的方式,因此您可以選擇最適合您的選項。

如何與多個收件人創建聯繫表單

為什麼可能要從聯繫表中發送多個收件人

默認情況下,聯繫表單僅將通知發送到一個電子郵件地址。

您可能出於多種原因想要更改此設置。 您可能會遇到以下幾種情況:

  • 您與一位朋友一起經營您的網站,並且雙方都希望通過聯繫表收到的所有郵件都具有相同的副本。
  • 您希望用戶每當向您發送消息時都收到一封確認電子郵件。 您希望此確認電子郵件與您自己收到的確認電子郵件有所不同。
  • 您希望您的聯繫表單消息根據消息的目的發送給不同的人。 例如,您希望銷售查詢直接向您的銷售團隊而不是帳單查詢直接向您的計費團隊。
  • 您想複製您的博客合作夥伴以及您的助理在您的聯繫表單電子郵件中,這樣您就可以輕鬆地“全部答复”以使所有人保持聯繫。

在本文中,我們將向您展示幾種不同的方式來獲取您的聯繫表單插件,以向不同的人發送多封電子郵件。 這樣,您就可以應對以上所有情況以及可能遇到的任何其他情況。

注意: 我們的教程僅適用於自託管的WordPress網站。 如果您想了解有關WordPress的更多信息,請參閱有關如何啟動WordPress博客或如何創建WordPress網站的文章。

選擇正確的WordPress表單生成器

市場上有大量的WordPress表單插件。 其中一些支持多個電子郵件通知,但其中很少有一些允許您自定義通知。

在本教程中,我們將使用WPForms插件。 這是一個流行的WordPress表單生成器,已有超過300萬個網站使用。

還有一個名為WPForms Lite的免費版本,如果您只想將聯繫表單的內容髮送給多個收件人,則可以使用該版本。

但是,如果您要將自定義通知發送給多個收件人,則需要插件的付費版本。 為了演示所有四種方法,我們將在本教程中使用專業版。

發送聯繫表的多個通知

發送聯繫人表單電子郵件通知有多種方案。 在本文中,我們將解決每個問題。

首先,您需要安裝並激活WPForms插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

接下來,您需要前往 WPForms»設置 頁面以輸入您的許可證密鑰。 您可以在WPForms網站上的帳戶下找到此信息。

輸入WPForms的許可證密鑰

之後,您需要訪問 WPForms»添加新 頁面以創建您的第一個聯繫表單。 有關說明,請參閱有關如何在WordPress中創建聯繫表單的分步教程。

創建表單後,您可以使用下面的任何方法添加多個收件人,甚至為表單創建自定義通知。

1.向多個收件人發送相同的通知

設置多個收件人的最簡單方法是將相同的通知發送給每個人。

只需轉到 WPForms»所有表格 並編輯您要為其設置通知的表單。

接下來,您需要轉到 設置»通知 標籤,然後在“發送到電子郵件地址”框中輸入收件人的電子郵件。

您可以輸入任意數量的電子郵件,但請記住用逗號分隔電子郵件地址。

在WPForms中發送多個相同的電子郵件通知

在示例中,通知將發送到:

小費: {admin_email}是WordPress管理員的電子郵件地址。 如果您是網站所有者,則可能是您。 建立網站的人也可以。 你可以檢查下 設置»常規 WordPress信息中心中的菜單。

2.向多個收件人發送不同的聯繫表單通知

在某些情況下,您可能希望向每個收件人發送不同的通知。

例如,您可能向用戶發送一封確認電子郵件,該電子郵件不同於您收到的管理員電子郵件通知。

您可以使用WPForms輕鬆地做到這一點。 只需打開表單構建器,轉到 設置»通知,然後單擊“添加新通知”按鈕。

在WPForms中添加新的通知

您會看到一個彈出窗口,要求您命名通知。 此名稱僅供參考,因此您可以輸入最合適的名稱。 在本教程中,我們將使用“謝謝電子郵件”。

在WPForms中命名新通知

接下來,單擊“確定”按鈕,您的新通知將顯示在“通知”列表的頂部。 您可以向下滾動以找到原始的“默認通知”。

從“發送到電子郵件地址”框中刪除{admin_email}標籤。

之後,您需要點擊“發送至電子郵件地址”框上方的“顯示智能標籤”鏈接。 這將展開以顯示可用字段。 只需單擊“電子郵件”字段。

如果您使用的是簡單聯繫表單模板,那麼它將作為{field_id =“ 1”}添加到框中。 如果您已自定義表單,則字段ID將不同。

使用智能標記添加用戶的電子郵件地址

這意味著WPForms會將此通知發送到用戶的電子郵件地址,該電子郵件地址已在聯繫表單中輸入。

接下來,您需要填寫電子郵件主題,發件人姓名,發件人電子郵件和回復對象。 這是看起來的例子:

謝謝電子郵件的詳細信息。 電子郵件主題顯示為“謝謝您發送到MyWebsite.com的消息”,“發件人”為“ Blake Smith”,“發件人”為“ blake@mywebsite.com”,“回复”為“ blake@mywebsite.com”

您還需要添加一個感謝信息。 默認情況下,“消息”部分包含標籤{all_fields}。 這將顯示用戶輸入的所有數據。

這是我們的感謝信息:

謝謝留言的文字。 它顯示為“感謝您通過MyWebsite.com與我們聯繫。 我們將在48小時內與您聯繫。 這是您在聯繫表單中輸入的信息:{all_fields}'

現在,您的用戶在提交表單後將收到“謝謝”消息,並且您將獲得標準的默認通知,而沒有“謝謝”消息。

您可以根據需要設置任意數量的自定義通知。 您也不必在每封郵件中都包含所有表單數據。

例如,如果您是一位接受預訂的教練,那麼您可以選擇將所有表格數據發送給您和客戶。 您的助手可能只會收到客戶的姓名,電子郵件地址和他們預定的時間。 這樣,任何私人信息都將保持機密。

3.為不同的表單選項添加不同的收件人

有時,您可能希望將單個表單發送給不同的人,具體取決於用戶選擇的選項。

例如,您可能想使用一個聯繫表,該表單允許用戶提交問題,要求購買您網站上的廣告以及提出來賓想法。

你可能想要:

  • 將問題發送給您的助手。
  • 自己接收廣告請求。
  • 將來賓帖子想法發送給您的編輯。
  • 使用WPForms,很容易做到這一點。

    首先,轉到表單的“字段”視圖。 您需要添加一個字段,以便用戶在兩個或多個備選方案之間進行選擇。 您可以為此選擇“下拉列表”或“多項選擇”字段。

    對於我們的示例,我們將使用“多項選擇”(單選按鈕)字段。 將字段拖放到表單上。 接下來,單擊它以編輯不同的選擇。

    在WPForms中添加多個選擇選項

    用各種選擇設置字段後,請轉到 設置»通知

    接下來,單擊“添加新通知”按鈕以創建所需的其他通知。 您將需要為每個通知填寫適當的詳細信息。

    這是提交來賓帖子時發送的通知:

    在WPForms中設置訪客留言通知電子郵件

    向下滾動時,需要單擊“啟用條件邏輯”旁邊的複選框。 這將顯示一些其他設置。

    在WPForms中啟用條件邏輯

    您需要從下拉列表中選擇多項選擇字段。 之後,單擊此通知的適當選擇。

    輸入條件邏輯設置

    然後,您可以繼續為每個選項設置新的通知。

    小費: 您可以將這種方法與我們已經討論過的方法一起使用。

    例如,您可以在“發送到電子郵件地址”框中輸入兩個或多個電子郵件地址。 這樣會將相同通知的副本發送給那些人。

    您還可以設置電子郵件確認消息以發送給用戶。 如果您想對不同的選項使用不同的確認,則也需要為這些選項啟用條件邏輯。

    4.在通知電子郵件上抄送其他人

    有時,您可能想複製聯繫人表單通知中的人員。 例如,當您收到有關新來賓帖子提交的通知時,您可能希望復制您網站的編輯和首席作者。

    使用此方法的優點是您可以輕鬆地“全部答复”到通知電子郵件。 與第一種方法一樣,不是每個人都收到單獨的電子郵件,而是複制了一封包含多個收件人的電子郵件。

    要將抄送字段添加到表單通知設置中,請轉到 WPForms»設置 頁,然後單擊“電子郵件”選項卡。

    WPForms中的電子郵件設置

    向下滾動到頁面底部,然後選中“ Carbon Copy”選項旁邊的框。 不要忘記保存您的設置。

    檢查抄送框

    現在,當您編輯任何表單的通知時,您將看到一個抄送框。 這使您可以輸入要將通知發送到的任何地址。

    CC選項現在出現在WPForms中

    小費: 如果您使用的是這種方法,請不要在“發送至電子郵件地址”框中輸入多個電子郵件地址。 否則,被抄送的人將收到多封電子郵件。

    解決表單的電子郵件傳遞問題

    如果您在通過WordPress聯繫人表格發送電子郵件通知時遇到問題,則本節適合您。

    默認情況下,WordPress使用PHP發送電子郵件。 此方法很容易被垃圾郵件發送者濫用,並被許多WordPress託管公司限製或阻止。

    由於這不是一種安全的方法,因此它也被Gmail和Outlook等流行的電子郵件提供商阻止。 這意味著您的電子郵件永遠不會到達用戶收件箱。

    幸運的是,有一個簡單的解決方案可以解決此問題。 您可以使用專業的SMTP服務提供商,也可以使用託管公司的免費公司電子郵件地址功能來安全地發送電子郵件。

    有關逐步說明,請參閱有關如何修復WordPress不發送電子郵件問題的指南。

    我們希望本文能幫助您學習如何在WordPress中與多個收件人創建聯繫表單。 您可能還會喜歡我們的有關最佳WordPress插件和針對小型企業的最佳電子郵件營銷服務的指南。

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