如何將 Google Sheets 與 WooCommerce 連接起來(5 分鐘)


您想將 Google 表格與 WooCommerce 連接起來嗎?

將 Google 表格與 WooCommerce 連接起來,您可以輕鬆管理訂單和客戶數據,並與團隊的其他成員共享。

在本文中,我們將逐步向您展示如何將 Google 表格與 WooCommerce 連接起來。

如何將 Google Sheets 與 WooCommerce 連接起來(5 分鐘內)

為什麼在 WordPress 中將 Google Sheets 與 WooCommerce 連接起來?

谷歌表格是谷歌非常流行的免費電子表格軟件。 連接 Google Sheets 和 WooCommerce,您可以輕鬆管理和分析您的商店訂單和客戶數據。

您還可以與您的團隊共享此數據,而無需讓他們登錄您的 WordPress 儀表板。

集成 Google Sheets 和 WooCommerce 可以在很多方面幫助您的在線商店。

  • 輕鬆分析和排序客戶訂單數據
  • 以圖表和圖形快速呈現商店數據
  • 按總數、位置、使用的優惠券等對數據進行排序和過濾
  • 允許團隊訪問數據而無需創建單獨的登錄

話雖如此,讓我們看看如何在 5 分鐘內將 Google 表格與 WooCommerce 連接起來。

設置您的 WooCommerce 商店和 Google 表格

首先,您需要設置一個功能齊全的 WooCommerce 商店。 如果您仍在建立自己的商店,請參閱我們關於如何開設在線商店的分步指南。

筆記: 您還需要確保使用高質量的 WooCommerce 託管和 WooCommerce 主題,以確保您的商店看起來很棒並且加載速度快。

WooCommerce 商店示例

接下來,您需要創建一個 Google 表格電子表格,您要將 WooCommerce 商店數據發送到該電子表格。

前往 Google 表格網站,然後點擊“空白”以添加新電子表格。

添加新的 Google 表格

然後,在向電子表格中添加列時,您希望這些列與您要收集的 WooCommerce 數據類型相匹配。

在這種情況下,我們有一個包含客戶姓名、電子郵件、電話、他們訂購的產品和總價的電子表格。

WooCommerce 到 Google 表格電子表格

您可以導入各種 WooCommerce 數據,包括位置、使用的優惠券、訂單狀態、訂單時間等等。

安裝並激活 WordPress 的 Uncanny Automator 插件

要將 Google 表格連接到 WooCommerce,我們將使用自動化插件。

最好的 WordPress 自動化插件是 Uncanny Automator。 它充當您的 WordPress 網站和其他應用程序之間的連接器,因此它們無需您編寫任何代碼即可相互通信。

Uncanny Automator 插件

它就像 WordPress 網站的 Zapier,沒有 Zapier 的高成本。

Uncanny Automator 非常易於使用,並帶有各種自動化工作流程,您只需點擊幾下即可設置(無需編碼)。

筆記: 該插件有一個免費版本,但我們將在本教程中使用 Pro 版本,因為它集成了我們需要的 Google Sheets。

有關更多詳細信息,請參閱有關如何使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中創建自動化工作流程的指南。

將您的 Google 帳戶與 Uncanny Automator 關聯

激活後,您需要將 Uncanny Automator 連接到您的 Google 帳戶。

首先,導航到 自動化 » 設置 然後點擊“谷歌”菜單項。

連接 Google 帳戶

接下來,單擊“連接帳戶”按鈕。 這會將您帶到一個屏幕,您可以在其中授權您的 Google 帳戶。

然後,選擇您要連接的 Google 帳戶並單擊“允許”按鈕。

授予 Uncanny Automator 權限

之後,您需要再次單擊“允許”以授權您的帳戶並確認您的選擇。

這將帶您返回 WordPress 管理面板中的 Google 設置頁面。

Google 帳戶連接成功

就是這樣,您已使用 Uncanny Automator 成功地將您的 WordPress 網站連接到 Google 表格。

使用 Uncanny Automator 將 WooCommerce 連接到 Google Sheets

現在,您已準備好將您的在線商店連接到您之前創建的 Google 表格電子表格。

Uncanny Automator 使用“食譜”來創建自動化並將應用程序和插件鏈接在一起。

您需要做的第一件事是導航到 自動化 » 添加新,單擊“匿名”選項,然後單擊“確認”。

選擇匿名配方

匿名配方可以由任何用戶觸發,而登錄配方只能由登錄用戶觸發。

您需要根據需要選擇食譜類型,然後單擊“確認”按鈕。

在本教程中,我們將創建一個匿名配方,在訂單完成時自動將 WooCommerce 訂單數據發送到 Google 表格。

之後,您需要為您的食譜命名。 這對您的用戶不可見,但它會幫助您識別您創建的不同食譜。

每個配方有兩個不同的部分,觸發器和動作。

匿名觸發器和操作

觸發器是啟動配方的事件,動作是觸發動作時將運行的任務。

首先,您需要在“匿名觸發器”元框中選擇“WooCommerce”。

選擇 WooCommerce 觸發器

然後,您可以選擇觸發器。

我們將從下拉菜單中選擇第一個選項,因為這樣您就可以在訂單完成後發送 WooCommerce 數據。

選擇第一個 WooCommerce 觸發器

之後,您需要選擇觸發條件。

從下拉菜單中選擇“完成”選項以在客戶完成購買時觸發自動化,然後單擊“保存”。

完成訂單觸發條件

現在,您可以從 WooCommerce 商店中選擇特定產品或任何產品來運行觸發器。

要選擇您商店中的任何產品,請選擇“任何產品”選項,然後單擊“保存”。

觸發商店中的任何產品

現在,您可以進入操作部分。 您將看到不同的選項,具體取決於您是選擇匿名還是登錄配方。

如果您選擇了上面的匿名配方,那麼您需要先在 WordPress 中創建一個新的訂閱用戶。 這個新用戶將用於發送表單數據。

有關更多詳細信息,請參閱有關如何向 WordPress 博客添加新用戶和作者的指南。

現在,在“操作”元框中選擇“現有用戶”選項。

選擇現有用戶

這會彈出一個彈出窗口,選擇您剛剛創建的新訂閱者用戶角色並輸入用戶 ID。

如果您不知道用戶 ID,則可以通過以下方式找到該用戶 ID 用戶 » 所有用戶 並編輯用戶配置文件。

然後,您可以在 URL 中找到用戶 ID。

查找用戶 ID

之後,選擇“訂閱者”,輸入 ID,然後為現有用戶選擇“什麼都不做”。

然後,單擊“保存”按鈕繼續。

選擇什麼都不做並保存

接下來,單擊“添加操作”按鈕。

然後,從集成列表中選擇“Google 表格”。

選擇 Google 表格

完成後,選擇位於“選擇操作”框中的“在 Google 表格中創建一行”選項。

在 Google 表格中創建一行

這將打開一個下拉菜單,您可以在其中選擇您之前創建的電子表格。

然後,選擇“電子表格”和“工作表”。

選擇電子表格和工作表

接下來,您需要單擊“獲取列”按鈕。

這將從您的電子表格中導入行。

選擇獲取列

您需要通過單擊“星號”圖標並從下拉列表中選擇 WooCommerce 字段,將電子表格列映射到 WooCommerce 訂單數據。

匹配訂單和電子表格列

匹配完所有字段後,它將類似於以下設置。

您可以選擇 WooCommerce 運輸信息,但是我們決定使用 WooCommerce 帳單信息,因為聯繫信息可以更準確。

WooCommerce 到 Google 表格列

完成創建食譜後,請確保單擊“保存”。

現在,您可以查看完整的自動化摘要以確保它看起來正確。 在那之後,是時候讓你的食譜生效了。

在配方編輯器頂部的“配方”框中,將草稿切換開關切換為“實時”。

查看食譜並進行直播

您的新配方現在將處於活動狀態,一旦購買完成,您將自動將新的 WooCommerce 訂單數據發送到 Google 表格。

確保測試您的自動化以查看是否觸發了配方並執行了正確的操作。

如果您想為 WooCommerce 商店添加更多自動化功能,請參閱我們的指南,了解如何從 WooCommerce 發送 Twilio SMS 通知。

我們希望本文能幫助您了解如何將 Google 表格與 WooCommerce 連接起來。 您可能還想查看我們為您的商店挑選的最佳 WooCommerce 插件的專家選擇以及我們最終的 WooCommerce SEO 指南以獲得更多流量。

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