如何將任何 WordPress 表單連接到 Google 表格(簡單方法)


您想將您的 WordPress 表單連接到 Google 表格嗎?

Google 表格可讓您輕鬆管理電子表格中的表單數據,並且它們具有內置協作工具來改進工作流程。

在本文中,我們將向您展示如何輕鬆地將任何 WordPress 表單連接到 Google 表格,以便您可以自動將 WordPress 表單數據發送到 Google 表格。

如何將任何 WordPress 表單連接到 Google Sheets(簡單的方法)

為什麼要將 WordPress 表單連接到 Google 表格?

谷歌表格是谷歌流行的免費電子表格軟件。 將您的 WordPress 表單連接到 Google 表格可以更輕鬆地管理和排序您的表單數據。

無論您是在創建問卷、收集推薦、構建調查表還是其他任何東西,只需點擊幾下,您就可以將 WordPress 表單連接到 Google 表格。

將您的表單條目與 Google Sheets 集成可以在很多方面幫助您的 WordPress 網站。

  • 讓您的團隊輕鬆訪問表單數據,而無需創建新的 WordPress 登錄
  • 更容易解釋和分析您的表格/調查數據
  • 設置自動數據收集並減少手動數據輸入的錯誤

話雖如此,讓我們來看看如何將任何 WordPress 表單連接到 Google 表格,這是一種簡單的方法。

步驟 1. 使用 WPForms 創建 WordPress 表單

首先,您需要在您的 WordPress 網站上有一個有效的聯繫表格,它將充當數據收集源。

為了本教程,我們將使用 WPForms 插件。 它是超過 400 萬個網站使用的 WordPress 的最佳聯繫表單插件。

他們的初學者友好表單構建器可用於創建幾乎任何類型的 WordPress 表單。 您可以從他們的 150 多個表單模板中的一個開始,也可以簡單地使用拖放構建器來添加表單字段並根據自己的喜好對其進行自定義。

有關更多詳細信息,請參閱有關如何在 WordPress 中創建聯繫表單的分步指南。

如果您尚未創建 Google 表格電子表格,那麼您現在需要創建。

前往 Google 表格網站,然後點擊“空白”以添加新電子表格。

新的 Google 電子表格

然後,當您添加電子表格列時,您希望這些列與您的 WordPress 表單字段相匹配。

在這種情況下,我們將為“姓名”、“電子郵件”和“消息”提供三列。

Google 表格電子表格

步驟 2. 安裝並激活 Uncanny Automator WordPress 插件

要將您的 WordPress 表單連接到 Google 表格,我們將使用自動化插件。

最好的 WordPress 自動化插件是 Uncanny Automator。 它充當 WordPress 插件和其他第三方應用程序之間的連接器,因此它們可以輕鬆地相互交談。

這是無需任何代碼即可自動化 WordPress 博客流程的最強大方法。

Uncanny Automator 最好的部分是它不會像 Zapier 等其他 SaaS 提供商那樣對每次數據傳輸向您收費。

Uncanny Automator 還適用於所有主要表單解決方案,包括 WPForms、Formidable Forms、Gravity Forms、Ninja Forms、WooCommerce 等。

但是,本教程的重點將放在與 WPForms 的集成上。

筆記: 該插件有一個免費版本,但我們將在本教程中使用 Pro 版本,因為它集成了我們需要的 Google Sheets。

不可思議的自動機

有關更多詳細信息,請參閱有關如何使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中創建自動化工作流程的指南。

第 3 步。將您的 Google 帳戶連接到 Uncanny Automator

激活並設置 Uncanny Automator 後,您需要將插件連接到您的 Google 帳戶。

為此,請導航至 自動化 » 設置 然後點擊“谷歌”菜單項。

連接 Google 帳戶

之後,單擊“連接帳戶”按鈕。

這會將您帶到需要授權 Google 帳戶的屏幕。

只需選擇您要使用的 Google 帳戶,然後單擊“允許”按鈕。

授予 Google 帳戶權限

然後,您需要再次單擊“允許”以確認您的選擇。

成功連接您的帳戶後,您將返回到 WordPress 儀表板中的插件設置屏幕。

Google 帳戶集成成功

第 4 步。使用 Uncanny Automator 將您的 WordPress 表單連接到 Google 表格

現在,是時候將您的 WordPress 表單連接到您之前創建的 Google 表格了。

Uncanny Automator 使用所謂的“食譜”來連接不同的應用程序和插件。

要創建一個,請轉到 自動化 » 添加新,單擊“匿名”選項,然後單擊“確認”。

您想選擇匿名,因為大多數情況下,新的匿名訪問者會填寫您網站上的表格。

選擇匿名配方

接下來,您可以為您的食譜命名。

之後,在“匿名觸發器”元框中選擇“WPForms”。

選擇 WPForms 觸發器

然後,您將有兩個不同的選項可供選擇。

我們將選擇“提交表單”選項,因為這會將所有表單提交發送到 Google 表格。

選擇表單提交觸發器

然後,從下拉列表中選擇您的表單。

之後,單擊“保存”按鈕。

選擇 WPForms 表單

由於您在上面選擇了匿名配方,因此您需要在 WordPress 中創建一個新的“訂閱者”用戶。 這個新的訂閱者角色將用於發送表單數據。

有關更多詳細信息,請參閱有關如何向 WordPress 博客添加新用戶和作者的指南。

然後,在“操作”元框中選擇“現有用戶”選項。

選擇現有用戶選項

這將彈出一個彈出窗口,您可以在其中選擇新用戶帳戶。

選擇“ID”字段並輸入您創建的新用戶的 ID 號。

輸入用戶 ID

要找到這個去 用戶 » 所有用戶 在您的 WordPress 儀表板中。

然後,打開新用戶並在頁面的 URL 中找到 ID。

查找用戶 ID

完成後,選擇“什麼都不做”。

確保單擊“保存”以保存到目前為止的食譜。

選擇什麼都不做並保存

之後,單擊“添加操作”按鈕。

接下來,您需要從集成列表中選擇“Google 表格”。

選擇 Google 表格

然後,在“選擇操作”部分下選擇“在 Google 表格中創建一行”選項。

在 Google 表格中創建一行

這將打開一個菜單來選擇您之前創建的電子表格。

您可以搜索電子表格的名稱,它會顯示一個選項列表。

選擇正確的電子表格

選擇電子表格後,點擊“行”部分中的“獲取列”按鈕。

這將調出電子表格中的列列表。

選擇獲取列

您需要將表單字段映射到電子表格列。

在每個表單列旁邊,找到匹配的電子表格字段。 “列”名稱應與“值”名稱相同。

匹配列和值

匹配完所有字段後,它將類似於上面的設置。

完成創建配方後,請確保單擊“保存”。

之後,您需要發布新配方。 這將確保表單條目會自動發送到您的 Google 表格電子表格。

要發布配方,您所要做的就是將配方切換開關切換到“實時”。

讓食譜活起來

現在,只要訪問者填寫您的表單,信息就會立即顯示在 Google 表格中。

您可以使用此插件創建許多其他無代碼集成和自動化,例如將 Slack 與 WordPress 集成,甚至在 WooCommerce 中設置短信通知。

我們希望本文能幫助您以簡單的方式將任何 WordPress 表單連接到 Google 表格。 您可能還想查看我們的專家精選最佳無代碼拖放 WordPress 頁面構建器,以及我們的企業必備 WordPress 插件列表。

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