提交WordPress表單後如何發送確認電子郵件


用戶是否希望在用戶在您的網站上提交表單後發送確認電子郵件?

確認電子郵件可以作為一種很好的方式,讓用戶知道您已收到他們的消息,並且很快就會與您聯繫。

在本教程中,我們將向您展示如何在提交WordPress表單後(逐步)向用戶發送確認電子郵件。

WordPress表單提交後如何發送確認電子郵件

為什麼要在WordPress中設置自動確認電子郵件?

當用戶填寫您的WordPress網站上的聯繫表單或其他表單時,將發送確認電子郵件。

發送自動確認電子郵件是一種很好的姿態。 另外,它還可以讓您的用戶知道您已收到他們的信息。 這也使您的用戶可以仔細檢查其輸入,以查看是否犯了任何錯誤。

設置WordPress表單確認電子郵件有很多充分的理由:

  • 允許您打開與訂戶的通訊線路
  • 可以提供有價值的後續信息,例如鍊接和教程
  • 讓我們確認電子郵件是真實的電子郵件
  • 可以確認電子郵件通訊訂閱並啟動自動回复序列
  • 如果您要出售商品,這將使您有機會進行加價銷售或交叉銷售
  • 這對您的電子郵件可傳遞性非常有用

最好的部分是,設置WordPress表單提交電子郵件很容易。

提交WordPress表單後設置確認電子郵件

對於本教程,我們將使用WPForms插件發送WordPress確認電子郵件。 它是超過400萬個網站使用的WordPress最佳聯繫表單插件。

如果預算有限,可以使用稱為WPForms Lite的免費版本,該版本可用於設置電子郵件確認。

但是,專業版將為您提供更多功能,例如條件邏輯表單,其他模板,訂單,與電子郵件營銷工具的集成等等。

您需要做的第一件事是安裝並激活WPForms插件。 有關安裝插件的更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

安裝並激活了表單生成器插件後,您將在WordPress儀表板的左側擁有一個新的WPForms選項卡。

WPForms插件安裝菜單

如果您的站點上還沒有表單,則需要創建一個表單。 我們有一個有關如何創建WordPress聯繫人表單的詳細教程,您可以將其用作入門指南。

接下來,是時候設置WordPress確認電子郵件了。 該電子郵件將自動發送,並讓您的用戶知道已成功收到其表單提交。

為此,請前往 WPForms»設置»通知

您會注意到電子郵件通知已經打開。

如果您不想打開通知,則可以關閉此選項。

離開通知開啟

如果要發送自動確認電子郵件,則需要保持此設置為打開狀態。

接下來,我們將通過自定義表單字段來選擇我們希望電子郵件發送給誰。

默認設置將使用管理電子郵件智能標記{admin_email}。 這是您用來建立WordPress博客的電子郵件。 這會將所有表單提交直接傳遞到您的收件箱。

為確保表單回復也傳遞給您的用戶,您需要在電子郵件字段中添加新的電子郵件地址。 這類似於標準電子郵件中的密件抄送(BCC)工作方式。

為此,只需單擊“發送到電子郵件地址”字段右側的“顯示智能標籤”選項。

發送到電子郵件地址字段

您需要從下拉菜單中選擇“電子郵件”。

這將標記您用戶輸入到WordPress表單中的電子郵件地址。 插件將使用此電子郵件地址發送確認電子郵件。

請注意,您需要在兩個智能標記之間添加逗號。

發送給用戶和管理員電子郵件地址

接下來,是時候更改電子郵件的主題行了。

默認的電子郵件主題行是“ New Entry”。 您需要將其更改為對您的用戶有意義的內容。

默認電子郵件主題行

例如,如果您有一個簡單的聯繫表,則可以將主題行更改為“感謝您的幫助!”。 或者,如果是訂單確認電子郵件,則“謝謝您的訂單!”。

要進行更改,請刪除“電子郵件主題”下方框中現有的文本,然後添加新的主題行。

更改電子郵件主題行

現在,您可以從名稱更改電子郵件了。

在此處使用您的公司或網站名稱很有意義。

為此,只需在“從名稱”框中更改文本即可。

更改姓名的電子郵件

接下來,您具有“來自電子郵件”字段。

您可以保持原樣,該電子郵件將與您的管理電子郵件相同。

電子郵件管理員

之後,您需要更改“回复”字段,以便您的用戶可以回复您的自動電子郵件。

如果您將此留空,則電子郵件將與默認管理員電子郵件相同。

回覆電郵

不必更改它,但是在某些情況下,您希望“回复”電子郵件與標準電子郵件地址不同。

例如,如果您有一個攝影網站,並且有一個供新客戶請求報價的表格,那麼您可能希望這些電子郵件轉至其他電子郵件地址。

最後一步是自定義您的電子郵件。

在“消息”框中,您可以寫出將發送給提交表單的所有人的電子郵件。 您還可以通過添加HTML更改純文本電子郵件的外觀。

自定義電子郵件

您還可以包含{all_fields}智能標記,該標記將在用戶提交的信息上添加到電子郵件中。

具有所有字段的自定義電子郵件

恭喜,您已經成功安裝並設置WPForms,已將表單添加到您的站點,並設置了自動電子郵件確認消息。

排查WordPress無法發送電子郵件問題

許多WordPress用戶遇到的一個大問題是您的網站將停止發送WordPress電子郵件的位置。

WordPress使用PHP發送電子郵件,該電子郵件可能被錯誤地標記為垃圾郵件。 如果您的電子郵件發生這種情況,那麼它們將永遠無法到達用戶的收件箱,否則將最終進入垃圾郵件文件夾。

這就是為什麼我們建議每個人都使用SMTP在WordPress中發送電子郵件的原因。 SMTP插件增加了另一級別的驗證,並通過官方郵件服務器發送電子郵件。

我們建議使用WP Mail SMTP。 它與WPForms完美集成,是最好的SMTP WordPress插件。

我們希望本文能幫助您學習在提交WordPress表單後如何發送確認電子郵件。 您可能還需要查看我們的指南,該指南可創建具有多個收件人的聯繫表單,而我們的專家則選擇了24個必備的WordPress網站專用插件。

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