如何將文件從WordPress表單上傳到Google雲端硬盤


您想將文件從WordPress聯繫人表單發送到Google雲端硬盤嗎?

通常,您的表單插件會將所有文件直接上傳到您的WordPress網站。 但是,您可能還希望將它們自動上傳到Google雲端硬盤,以確保安全和更輕鬆地共享。

在本文中,我們將向您展示如何輕鬆地將文件從WordPress表單上傳到Google雲端硬盤。

將文件從WordPress表單上傳到Google雲端硬盤

為什麼將文件從WordPress表單上傳到Google雲端硬盤?

通常,您可以使用WordPress表單構建器插件來添加文件上傳字段,並將上傳的文件保留在您的網站上。

但是,如果您想與無權訪問WordPress管理區域的人共享上傳的文件怎麼辦?

這就是Google雲端硬盤的用武之地。借助Google雲端硬盤,您可以將文件存儲在雲端,並輕鬆與任何人共享。 它還使您無需登錄WordPress站點即可輕鬆地從任何設備訪問文件。

例如,如果您創建工作申請表並要求簡歷,那麼您可以自動將這些文件直接直接上傳到Google雲端硬盤,並與團隊中的其他人共享。

另一種情況是您舉辦競賽時,用戶上傳照片或提交文章參加。

將這些提交內容直接發送到Google雲端硬盤可節省您網站上的磁盤空間。 同時,它可以將這些文件安全地保存在遠程雲位置。

話雖如此,讓我們看一下如何輕鬆地將WordPress表單上傳發送到Google雲端硬盤。

在WPForms中創建和準備WordPress表單

對於本教程,我們將使用WPForms。 它是WordPress最受歡迎的聯繫表單插件,活躍安裝量超過300萬。 它帶有一個簡單的拖放界面,可讓您輕鬆創建任何形式的表單。

然後,我們將使用一個名為Zapier的工具將WPForms與Google雲端硬盤連接。

Zapier充當在兩個不同應用程序之間發送數據的橋樑,而無需使用任何代碼。 它與2000多種應用程序無縫集成。

注意: 您需要使用Pro版本或更高版本才能訪問WPForms的Zapier插件。

在WPForms中創建文件上傳表單

首先,您需要在網站上安裝並激活WPForms插件。 有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南。

接下來,您需要一種網站訪問者可以用來向您發送文件的表格。 如果您尚未設置表單,請查看有關在WordPress中創建文件上傳表單的分步指南。

重要: 此方法僅適用於單個文件。 它不適用於來自一個表單提交的多個文件。

設置表單後,您需要將其添加到您的網站。 為此,只需在需要表單的地方編輯帖子或頁面。

在帖子編輯屏幕上,單擊+按鈕添加一個新塊。 之後,搜索WPForms塊並將其添加到您的內容區域。

將WPForms塊添加到帖子或頁面

然後,發布您的頁面或發布以使表單生效。 完成後,繼續創建測試條目。 這將用於建立和測試WPForms與Google雲端硬盤之間的連接。

這是我們的測試條目:

完整的上傳表單,包括照片(.jpg)

準備將WPForms與Zapier連接

我們將使用Zapier作為WPForms和Google Drive之間的橋樑。 為此,您需要安裝並激活WPForms Zapier插件。

在您的WordPress管理員中,轉到 WPForms»附加組件 頁面並找到Zapier插件。 繼續並單擊“安裝附件”鏈接以安裝並激活它:

安裝WPForms的Zapier插件

接下來,您需要訪問 WPForms»設置»集成 頁。 只需單擊Zapier徽標即可獲取您的Zapier API密鑰。 為了將Zapier與WPForms連接,您將需要此功能。

從WPForms獲取Zapier API密鑰

將API密鑰複製到安全的位置或保持此標籤打開。 稍後將需要API密鑰。

創建一個Zap將文件從您的網站表單發送到Google雲端硬盤

準備好表單後,請訪問Zapier網站。 您需要創建一個免費帳戶或登錄到現有帳戶。

在您的Zapier信息中心中,只需點擊“製作Zap”按鈕即可開始。 這將打開配置嚮導。

注意: Zapier將“ zap”一詞用於帶有觸發器和動作的過程。 我們的觸發器將是訪客填寫表單,我們的操作是將表單所附的文件發送到Google雲端硬盤。

在屏幕頂部,您需要為zap選擇一個名稱。 完成此操作後,就該設置觸發器了。

首先,您需要在“選擇應用程序和事件”框中選擇WPForms。 只需在搜索欄中輸入“ WPForms”即可找到它:

在Zapier中選擇WPForms應用

現在將提示您選擇一個觸發事件。 這將默認為“新表格輸入”,因此您只需單擊“繼續”按鈕即可。

在Zapier中選擇觸發事件

現在,Zapier將要求您登錄WPForms。 繼續並單擊“登錄WPForms”按鈕。

單擊按鈕登錄WPForms

然後,您應該會看到一個彈出窗口。 在這裡,您需要輸入之前找到的API密鑰。

您還需要添加網站的URL(域名)。

輸入來自WPForms的API密鑰和您網站的URL

輸入這些詳細信息後,只需單擊“是,繼續”按鈕繼續。

接下來,Zapier會要求您從下拉列表中選擇文件上傳表單。 繼續並單擊您的表單名稱:

從Zapier的下拉列表中選擇文件上傳表單

選擇正確的表單後,您需要單擊“測試觸發器”按鈕以確保Zapier已正確連接到表單。

在Zapier中測試觸發器

單擊該按鈕後,您應該看到一條消息,指出Zapier已找到測試條目。 您將在屏幕上看到數據:

查看測試WPForms條目的數據

單擊“繼續”按鈕,繼續進入Zap的“操作”部分。 在這裡,您需要選擇第二個應用Google Drive。

選擇Google雲端硬盤應用作為zap的操作

接下來,您將看到用於選擇動作事件的下拉列表。 在這裡,您需要選擇“上傳文件”選項,然後單擊以繼續。

選擇“上傳文件”作為zap的操作

Zapier現在會提示您登錄Google雲端硬盤帳戶:

Zapier提示時登錄Google雲端硬盤

完成此操作後,請單擊“繼續”按鈕繼續:

Zapier和Google雲端硬盤現已連接

現在,是時候設置要將文件放在Google雲端硬盤中的位置了。 只需單擊“驅動器”下拉列表以選擇要使用個人驅動器還是共享驅動器。

然後,單擊文件夾下拉列表以選擇要使用的文件夾。

選擇您要使用的Google雲端硬盤,然後選擇文件夾以將上傳的文件放入

接下來,您需要告訴Zapier要上傳哪個文件。 在文件下拉菜單下,選擇表單上的上傳字段:

根據測試數據從表單中選擇正確的字段(文件上傳字段)

之後,您可以將其他設置保留為空白,然後單擊繼續按鈕繼續。

Zapier現在會提示您通過將上傳文件發送到Google雲端硬盤來測試Zap。 只需單擊“測試並繼續”按鈕即可:

使用Zapier將測試文件發送到Google雲端硬盤

這會將您在測試表單條目中上傳的文件發送給Google雲端硬盤。 繼續檢查您的Google雲端硬盤文件夾中的文件:

在Google雲端硬盤中查看上傳的文件

一旦確定自己的zap能夠按預期工作,只需單擊“打開Zap”按鈕即可啟用它:

準備好後,打開zap

現在,通過文件上傳表單發送的所有文件都將自動上傳到您選擇的Google雲端硬盤文件夾。

WPForms將始終保留WordPress託管帳戶中所有文件的備份,以防Zapier API發生任何故障。

請記住,如果您提交大量帶有大文件的表單,那麼這將佔用您Google雲端硬盤的更多存儲空間。 在我們的業務中,我們使用G Suite商業計劃來獲得無限的存儲空間。

我們希望本文能幫助您學習如何將文件從WordPress表單上傳到Google雲端硬盤。 您可能還會喜歡我們有關如何使用用戶生成的內容來發展業務的文章,並且我們的必選文章中所有網站都必須具有WordPress插件。

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